#016 Klarer Kompass für ehrenamtliches Management (Podcast: 7 Gute Gründe)

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[Musik]

hallo und herzlich willkommen zum

podcast sieben gute gründe dem podcast

von und für rotkreuzler rinnen und

rotkreuzler und für alle die mehr über

diese spannende organisation erfahren

wollen

am mikrofon begrüßt euch martin krystof

das bin ich und bevor es mit dem

eigentlichen gespräch losgeht zuerst zu

den rot kreuz ereignissen des monats

dezember

am 10 dezember 1901 wurde original

darüber unterrichtet dass er gemeinsam

mit frédéric passy den ersten

friedensnobelpreis verliehen bekommen

hatte am 10

dezember 1917 mit dem internationalen

komitee vom roten kreuz kurz ikk zum

ersten mal der friedensnobelpreis

verliehen

damit wurde die humanitäre leistung des

ikrk im ersten weltkrieg gewürdigt

am elften dezember 2000 ratifizierte

deutschland das römische statut des

internationalen strafgerichtshofs

es wird oft auch nur als rom statut

bezeichnet und ist die vertragliche

grundlage des internationalen

strafgerichtshofs mit sitz in den haag

und nun zum heutigen gespräch mit madita

lang sie ist mit acht jahren in die

wasserwacht marktoberdorf eingetreten

und dort bis heute unter anderem als

jugendleiterin und ausbilderin tätig

seit 2017 ist die 25 jährige

stellvertretende vorsitzende der

wasserwacht bayern im gespräch geht es

unter anderem um ihren bisherigen weg im

roten kreuz die aufgaben der wasserwacht

umwelt und naturschutz ihre arbeit auf

landesebene und vor allem um das projekt

wasserwacht informations und

steuerungssysteme kurz bis dass sie als

ehrenamtliche projektleiterin begleitet

hat so nun zum gespräch herzlich

willkommen madita genau und wieder

einmal mit an bord ist der quasi schon

stammgast der gabriel hallo zusammen

genau jetzt fangen wir so an wie ich

meistens anfangen weil dieter wer bist

du und was machst du im roten kreuz

genau ich bin immer dieter dann 25 jahre

komme aus dem schönen allgäu und ja da

war es einfach die dick also dazu kommen

über die jugend ich glaube 2002 mit acht

jahren meine eltern meinten machen wir

was sportlich ist geh mal schwimmen und

ja so hat man mich da eben hingeschickt

und hier also bin ich da reingewachsen

also alle möglichen ausbildungen durfte

ich machen

und bin jugendleiter dann in meiner orts

gruppe macht gern ausbildung dann

ausbilderin für wasserretter fliesst

wasserretter diese dinge und ja seit

2017 auch stellvertretende

landesvorsitzende eben von der

wasserwacht bayern jetzt war das

natürlich die perfekte einleitung weil

du schon viele fragen beantwortet hast

die uns natürlich auf der seele brennen

also auch schon den weg beschrieben hast

quasi von dem eintritt mit acht jahren

bis hin jetzt als landesleiter dann

kommen wir vielleicht gleich dazu und

fangen erst mal damit an die wasserwacht

das ja eine der fünf rotkreuz

gemeinschaften in der man sich

ehrenamtlich engagieren kann

was sind denn die aufgaben der

wasserwacht also im endeffekt aber zum

einen das thema prävention also

schwimmausbildung

rettungsschwimmausbildung einfach auch

in der breiten bevölkerung ja zum

anderen aber natürlich den einsatzdienst

also wenn dann wirklich mal was passiert

und so schnell einsatz gruppen unseren

wachdienst die dann wirklich auch

menschen eben aus kiefer anlagen im und

auf dem wasser retten sollen

katastrophenschutz also große

hochwasserlagen usw

das immer natürlich auch von mit dabei

das ist so die ganze bunte

aufgabenpalette jetzt habe ich in der

vorbereitung gelesen in eurer ordnung

dass umwelt und naturschutz auch

dazugehört und das ist ja ein thema das

in den letzten

in einem letzten jahren in den letzten

monaten verstärkt auch in der

gesellschaft angekommen ist es gibt eine

breite jugendbewegung märkte davon

wasser so gibt es jetzt auch mehr

mitglieder die sich bei euch diese

speziell mit dem thema beschäftigen

wollen kommen vielleicht neue dazu die

sich damit beschäftigen wollen genau bei

uns heißt der gewässer natur und

umweltschutz gmu das quasi dieser

bereich ich würde mal sagen er wird

stetig weiter geführt also dass da jetzt

besondere zulauf ist das kann ich jetzt

nicht sagen aber ihn gibt es auf jeden

fall eher stark vertreten wir schauen

aber dass man in jugendwettbewerbe usw

mit reinbringen also einfach von klein

auf zu dem thema was machen und dass man

das so weiterführen wie seit jetzt schon

läuft aber das heißt es gibt eben keine

spezielles es jetzt keine spezielle

reaktion auf eben die höhere öffentliche

wahrnehmung sondern das war immer

aufgabe der wasserwacht und ist es jetzt

halt auch und man versucht vielleicht

oder vielleicht ist das interesse jetzt

noch von der anderen seite darf und den

leuten die sich engagieren aber das hat

jetzt keine besondere

genau es keine besonderen schwerpunkt

nur weise zu öffentlich noch mehr in der

diskussion ist wichtig genau also es

gibt einzelne aktionen und das läuft

stetig das thema ist es uns natürlich

wichtig und einfach eine unserer

aufgaben müsste ganz richtig gelesen

aber wir haben auch so viele andré

projekt.de und anforderungen an uns auch

im kerngeschäft einfach was die

wasserrettung angeht und die haben dann

erste priorität ja was kann jetzt dazu

du bist jetzt in der landesleitung der

wasserwacht bayern

was kann da jetzt an aufgaben dazu was

macht dir dort und was sind eure

aufgaben der landesleitung ja also das

ist große gremien und verbandsarbeit

ganz ganz viele tagungen viele sitzungen

es geht um die strategie her wie soll

die wasserwachten ein paar jahre

aussehen und was muss man dafür weichen

auch politisch stellen was muss man für

weichen im roten kreuz stellen ja was

muss man für weichen einfach für die

basis stellen dass man das alles

aufrecht erhalten können und dazu haben

wir eben regelmäßige sitzungen treffen

auch mit externen partnern interne

abstimmungen konzept der gelder

generierung also alles was damit

dazugehört mitgliedergewinnung ein

buntes repertoire wissen da die struktur

also wie muss ich mir die landesleitung

der wasserwacht vorstellen also es gibt

die geschäftsführende landesleitung das

sind zehn personen die sind wirklich nur

auf landesebene gewählt ja und dann sind

aus jedem bezirk noch zwei vertreter mit

dabei alles in allem sind dann 17

stimmberechtigte personen die die

landesleitung ebenda wasserwacht bayern

bilden das höchste gremium in der

wasserwacht die tagen alle 2 also

zweimal im jahr

genau alle halbe jahre einmal und da

werden dann eben auch beschlüsse gefasst

ja einfach die weichen ebenso gestellt

wie also wenn es 17 leute dem gremium

sind das ist ja nicht unbedingt eine

garantie dafür dass das ein sehr

effektives arbeiten da muss man sich ja

schon disziplinieren muss man sich etwas

überlegen wie wie organisierte

gremienarbeit und wo hast du das gelernt

ja also im endeffekt zum einen ist es so

dass ja der input auch kommen sollte von

der basis von den ortsgruppen das geht

ja hoch über die ortsgruppen über die

kreis wasserwachten über die bezirke

also dass da einfach mehr input kommt ja

und so gremienarbeit ist es so dass es

kleingruppen gibt zum beispiel nur die

vorsitzenden stimmen sich zu gewissen

themen ab nur die technischen leiter

stimmen sich zu gewissen themen ab nur

die jugendleiter je nach dem worum es

geht und da wird viel vorgearbeitet in

kleinen fachkreisen sage ich jetzt mal

und diese große landesleitung sitzung wo

dann beschlüsse gefasst werden dass es

im endeffekt der nur eine pro forma

veranstaltungen wo es darum geht die

hand zu heben oder eben nicht aber

inhaltlich vorbereitet sollten die

themen schon vorher sein okay das heißt

er wird jetzt nicht eigentlich

diskutiert sondern das ist alles so weit

vorbereitet und da geht es nur noch im

prinzip um die beschlussfassung damit

dass dann eben entsprechende

verbindlichkeit bekommt genauso ist okay

und mein verständnis ist das quasi die

die wasserwacht ist ja auch mit

vermutlich den den vorsitzenden im im

landesvorstand des roten kreuzes

vertreten das heißt du bist da auch drin

genau ich bin als delegierte für die

wasserwacht im landesvorstand

und wie kann man sich das vorstellen

weil das ja dann auch noch mal ein

riesen gremium wofür die gesamte

organisation rotes kreuz in bayern

entsprechend was abgestimmt wird was es

da eure rolle als vertreter von so einer

gemeinschaft und wie ist da so die

kultur der gremien arbeiten also da gibt

es zum einen natürlich um den austausch

erst einmal da gibt es den

tagesordnungspunkt berichte aus den

gemeinschaften war jede gemeinschaft

sagt was bei ihnen dazu läuft was die

herausforderungen sind was einfach für

andere im roten kreuz auch wichtig ist

zu wissen ja man kann sich abstimmen

und da läuft es im endeffekt ähnlich

also viele themen werden vorher

vorbereitet wir sind noch ganz komplexe

sachen wo es jetzt um finanzen geht und

so weiter da muss man sich einfach ein

arbeiten dann kriegt man dann viele

wochen vorher auch schon die ganzen

unterlagen geschickt dann kann man sich

das wirklich ordentlich anschauen und

auch da geht es dann in der präsenz nur

noch um die abstimmung im endeffekt

vielleicht eine kleine rückfragen oder

so aber auch da läuft die hauptarbeit im

endeffekt davor und auch das ist ja was

wo also da gab es ja keine vorbereitung

wahrscheinlich in dem sinne aber klar du

kannst die organisation schon eine ganze

zeit aber wird es zu sagen jetzt gerade

in der rolle im landesvorstand das sind

ja nicht nur themen aus dem ehrenamt

sondern bisschen ja die gesamte insel

auch große investitionsentscheidungen

und so weiter würdest du sagen dass du

da die organisation noch mal anders

kennengelernt hast oder auch noch mal

dinge gelernt hast oder ein einblick den

wir vorher nicht hatte es auf jeden fall

da lernt man täglich dazu also ich hatte

ein großes glück die frage wie kommt man

überhaupt dazu plötzlich der

landesleitung aufzutauchen habe ich mir

zwar nicht erdacht oder denkt man gar

nicht drüber nach essen um alles so

kreutz mitglied macht man seine arbeiten

der ortsgruppen vielleicht in der

kreiswasserwacht bis eine jugendarbeit

ausbildung und so da ist der

landesverband der show weit weg ist ja

auch für mich im endeffekt habe ich beim

projekt mitgemacht ging es um

bundeswettbewerbe der ausschreibung

gingen alle ortsgruppen und noch immer

nach wettbewerbe finden gute sache wäre

schade wenn es das nicht mehr weiter

gibt ja dann bringst dich mal ein und so

bin ich eigentlich von der jungfrau zum

kind kommen

da habe ich dann sowieso die

landesleitung kennen gelernt habe dann

natürlich berichte abgeben über diese

projektgruppe in der ich da war auf

bundesebene

und dann bin ich gefragt worden helmut

ii da kannst du das vorstellen nicht das

erste und wahlen

ich würde das so basel zeigen und dann

wir brauchen eine junge frau so nach dem

motto die in der wasserwacht aktiv ist

die sich damit einbringt und um die

antwort auf deine frage ich hatte

einfach das große glück ich bin im

endeffekt ein jahr in der handtasche

mitgenommen wurden zu allen möglichen

sitzungen veranstaltungen also meine

vorgänger in den ämtern haben mich

einfach über vorgestellt hin geführt

haben wir viele dinge erklärt einfach so

ein background aber dazu geben

sonst hätte ich auch niemals gesagt dass

ich das machen also das ist ja wirklich

wie du sechs mal ganz andere nummer

zum einen von der verantwortung her

zeitlich aber einfach worum es geht

da hat mich in diesem glück wir haben

noch dazu ich habe gesundheitswirtschaft

studiert also habe 1000 bisserl bwl

hintergrund gab dem studium das hat man

es natürlich auch weitergeholfen

aber nichtsdestotrotz es ist trotzdem

immer wieder neue herausforderungen ich

habe da auch meinen experten

wir tauschen uns dann auch aus ich kann

da auch nicht mit jedem bericht was

anfangen da muss man sich wirklich

einfach ein fuchs ja das heißt du bist

schon sehr gut vorbereitet worden und

das war quasi eine dopplung vorher schon

und vorbereitung und aber auch eine eine

transparenz als du hast eine vorstellung

was auf dich zukommt wahrscheinlich ist

in wirklichkeit dann schon noch mal ein

bisschen anders wenn man wirklich in der

rolle ist aber du hast schon eine idee

was da passiert und das auch schon

angesprochen was da auch zeitlich auf

hinzu kommt ja also ich bin immer noch

student bis zum heutigen tag ich wart

aktuell auf meine master urkunde im

briefkasten aber erstens gehe ich erst

zum arbeiten

von dem her hatte ich jetzt einfach

praktisch weil ihr wisst aber während

der vorlesung geht man halt mal raus

dann geht man einen halben tag nicht in

die uni sondern wird heute nach münchen

geht es irgend einem treffen oder wie

auch immer da war das seitlich einfach

möglich ja so flexibel bin gespannt wie

es weitergeht wenn ich dann auch ja

fulltime job habe im endeffekt und dann

ist es immer so einfach das nur mal

schnell dienstagvormittag um 10

irgendwo hinfährt oder ein presse

interview macht oder was auch immer das

muss man dann alles organisieren

von dem her habe ich mich damals ob

bewusst entschieden ich habe immer

gedacht hey bringt dich doch in der zeit

und einem leben einen der du zeit hast

ja ich bin ungebunden habe keine kinder

war jetzt studieren der da hatte ich

einfach gut sagt was zu machen

und wenn es in ein paar jahren nicht

mehr geht weil man einfach vollzeit

arbeitet haushund kind und kegel

dann geht's halt nicht mehr aber dann

hat man es zumindest derzeit macht indes

ging es ist ja ganz spannend weil das

tatsächlich eine frage immer ist im

engagement das begleitend zu den

lebensphasen irgendwie passen muss und

so weiter aber du hast ja gesagt also du

hast ja quasi nichts spektakuläres

gemacht nur bisserl arbeit in der

ortsgruppe und bis auf kreisebene und

ein bisserl ausbildung und was auch

immer noch das heißt das war ja damals

auch schon zeitlich intensiv vermutlich

und jetzt ist ja die frage entweder er

ist halt jetzt zeitlich noch mehr

geworden oder setzt halt die zeit für

andere dinge ein das heißt das ja auch

meine frage wie kann man prioritäten

setzen

aber die frage wer insgesamt schon

vielleicht jetzt speziell in der rolle

aber insgesamt für ehrenamtliche

aufgaben das muss man sich ja letztlich

irgendwie einrichten können vielleicht

auch leisten können sei es finanziell

aber auch zeit nicht wie schätzt du dass

ein also ist das jetzt aktuell was du

machst ist das eigentlich genau in einer

anderen lebensphase realistisch oder wie

kann man sich das vorstellen dass das

sind des ehrenamts freundliche

rahmenbedingungen also ich habe auch

noch keine erfahrungen aktuell ging es

bei mir eben gut wenngleich haben

natürlich mehrere wahlen dank namen also

ich bin jugendleiterin bis heute in

meiner ortsgruppe schaue dass ich mich

da stark einbringen macht das auf

landesebene mir war halt immer wichtig

klar könnte ich sagen ich fokussiere

mich jetzt nur auf

ja ich mache jetzt nur noch

landesleitung alles andere geht nicht

mehr unter mir wahrheit immer wichtig so

weiterhin den bezug zur basis zum haben

also das ist das wo ich herkomme warum

ich hab mich auch an der wasserwacht

engagiert weil ich gerne schwimmen weil

ich gerne was mit leuten mache ja weil

ich gerne andere hälfte weil ich gerne

auf den einsatz war weil ich gerne

ausbildet so ja das wollte ich einfach

nur weg fallen lassen und es ist ja

schon oft auch so der eindruck ja die

auf landesebene haben wir keine ahnung

vom basisgeschäft entscheiden

irgendwelche dinge abwehren der realität

so das war das wo ich am meisten angst

davor hatte dass mir so was mal passiert

und dann habe ich zb wenn ich eins nicht

aufgibt dann meine arbeit vor ort

vorhersage ich auf landesebene leute ich

bin raus ich kann das jetzt noch mal

machen nächste wahl wie auch immer aber

vor ort wollte ich einfach aktiv sein

und ja ist es ein haufen arbeit da ist

kostet nicht wahnsinnig viel zeit aber

es gibt dann ja auch viel zurück also

man kommt rum man lernt leute kennen

lernen zu viel für sich selber

mengeneffekte ich lerne täglich neues wo

ich mir denke vor drei jahren wäre es

vielleicht nicht so einfach gegangen

jetzt bestimmt vielen sachen einfach

drin

aber natürlich muss man sich vorher

überlegen wie man seit organisiert ja

kann zu uns vielleicht abholen

wie schaut denn dann der alltag für dich

als landesleiterin auswahl sodass jetzt

auch viel von seinem engagement auf

kreis- und ortsebene erzählt wie oft

muss du jetzt quasi in der rolle

landesleitung zu terminen zu öffnungen

zu gremiensitzungen und so weiter wie

viel musst du dich abstimmen vielleicht

über per mail mit den leuten aus den

bezirken usw wie viel macht dass

ungefähr aus also es gibt natürlich fixe

termine ist jetzt auf bundesebene wo wir

vertreten sind auf landesebene auf

bezirksebene einfach präsenz tagungen

die stehen schon jetzt für die nächsten

zwei jahre

wo ich mal sagt dass jedes zweite dritte

wochenende auf jeden fall irgendwie

veranstaltung wohin fahren sollte dann

haben wir den internen austausch so

mehrere telefonkonferenzen würde ich

sagen so ein mal in der woche ungefähr

pi mal daumen wo wir uns austauschen und

ansonsten läuft ganz ganz viel über mail

über telefonate das sind auf jeden fall

etliche jeden tag was man sich aber ja

flexibel einteilen kann ob man das jetzt

in der früh mittags oder abends macht

und sind lediglich ein paar aufgaben wo

man dann wirklich schnell sein muss

etwas presseangebot die unfälle oder so

da müssen wir einfach da

innerhalb von einer stunde auch jemand

haben der das macht reisen geht man zur

dlrg oder es verschwindet einfach er von

dem er es schon arbeit auf jeden fall

jeden tag einiges aber man kann sich

doch ziemlich flexibel einteilen und

vieles machen wann sein passt und das

könnte ich mir noch vorstellen dass

wahrscheinlich gerade wenn man auf

landesebene unterwegs ist und was er

gerade gemeint dass du ja dann auch zu

veranstaltungen des bundes erst das ist

ja auch viel mit reisen zu tun hat also

man ist er vielmehr wahrscheinlich

unterwegs als wenn man vielleicht nur in

anführungsstrichen auf bezirksebene oder

im ort unterwegs ist also war das vorher

so bewusst auch wie viel unterwegs sein

wirst ja ich hab mich schon darauf

eingestellt wie gesagt ich hatte das

glück dass man ja schon vorher anschauen

wie das so abläuft und hätte ich so ein

amt auch nie angenommen

aber das ist natürlich die

herausforderung also die reisezeit

oftmals dass man im endeffekt genauso

lange auf der strecke wie man dann

tatsächlich vor ort ist also wenn man

sich das dann mal so überlegt dass sie

verrückt

es gibt viele sachen die kann man

digital lösen ja irgendwelche

teamsitzungen oder was auch immer das

ist auch gut so weil manchmal ist es

anders einfach nicht möglich es gibt

aber trotzdem themen bin ich fest davon

überzeugt da muss man es einfach treffen

also wenn es um strategische

fragestellungen geht wenn man sich auch

mal nicht eins ist ja irgendwelche

gespräche auch an einzelnen orten wo man

vielleicht was unterstützen kann da muss

man da einfach hinfahren das ist einfach

etwas anderes ob jemand gegenüber sitzt

oder bus am telefon

das ist ein großer punkt mit der

reiserei wir haben uns natürlich auf

teilt also in dieser geschäftsführer

landesleitung was ich vorher gesagt habe

was sind auch alle bezirke vertreten

also wir kommen alle aus anderen ecken

bayerns und haben das natürlich schon so

gelegt dass ich jetzt eher für den

schwäbischen teil oder den südlicheren

bayerischen teil zuständig wenn jemand

anders er im norden aber trotzdem möchte

man ja überall einmal hin alle mal

kennenlernen die wasserwacht das so

wahnsinnig vielfältig von aschaffenburg

des ganges also das ist auch nicht

überall das gleiche

da muss man halt einfach schauen was

organisiert die vielfalt da hat das

damit zu tun einfach mit den regionalen

gegebenheiten was gibt es dafür keine

ahnung gewässer oder wo kommt die

vielfalt ja hier also natürlich mit den

anforderungen

seinsheim bäder sind irgendwelche

fließenden gebirgsflüsse große sehen was

auch immer ja zum anderen gibt es

natürlich eine ordnung eine

dienstvorschrift was man von john hutton

aber die umsetzung ist ja schon doch

verschieden also das ist denke ich ein

gemeinschaften oder allem die reichen

dem roten kreuz

das ist ja doch teilweise an western

gelebt wird oder einfach vor ort anders

gehandhabt wird

und ja also das sieht man auf jeden fall

unterschiede

okay vielleicht weiß nicht mal zu den

den partner langsam abschließen aber

mich würde interessieren wie du ja

gesagt hast wie du jetzt in die

landesleitung rolle gekommen bist und es

gibt ja wenn man die engagement

forschung anschaut dann ist es ja nicht

so dass pauschal sich leute weniger

engagieren

aber wenn es darum geht eben ein stück

verbindlichkeit regelmäßigkeit und

insbesondere dann so management rollen

zu machen dass da die bereitschaft

tendenziell eher zurückgeht gibt sicher

gründe dafür vielleicht eben das was wir

schon besprochen haben kriegt das

zeitlichen verantwortung sonst irgendwas

aber wird es zu sagen wenn jetzt also

wenn du jetzt überlegt wieder mache ich

das noch weiß man ja nicht so aber hast

das gefühl da stehen jetzt zwölf

geeignete kandidatinnen bereit und wir

haben die so vorbereitet und werde es

dann macht sein egal das passt dann

schon

oder hab dieses schon auch so dass das

eine schwierigkeit ist leute hat für

seine rolle auch zu gewinnen

also ich bin davon überzeugt dass

mindestens zwölf geeignete kandidatinnen

dabei für zur verfügung stehen würden

ich glaube aber dass wir einfach nicht

von ihnen wissen also das ist auch ein

punkt das wäre eigentlich so mein appell

für den schluss gewesen aber können wir

gerne auch gleich machen

du kannst das ja nachher nochmal

wiederholen wer sich die vier stunden

angehört hat der kann dann am schluss

noch mal wird er immer dann bewiesen

ja für uns ist es immer eine

herausforderungen diese ganzen

leitungskräfte posten sag ich mal auf

allen ebenen zu besetzen

ich glaube dass es sehr viele geeignete

personen da dafür gebe aber wir kennen

sie einfach nicht aber bei mir war es

eher zufall dass man das aufeinander

gestoßen sind wir sind dran am thema

leitungskräfte ausbildung gerade in der

wasserwacht aber auch im gesamtverband

den anderen ehrenamtlichen

gemeinschaften da war

den leuten einfach an die hand zu geben

ja einweisungen an alle möglichen dinge

ehrungen finanzierungen was man alles so

braucht öffentlichkeitsarbeit und so ich

möchte aber einfach alle möglichen

jungen leute egal ob mann oder frau dazu

motivieren das einfach zu machen also

wenn man ein gutes team hat man es nie

allein in seiner vorstandschaft der wir

sind zehn leute wert als das bisserl auf

jeder bringt anderen beruflichen

hintergrund mit jeder kennt sich mit

irgendwas ein bisserl besser aus und das

ist sehr schade also wir haben wirklich

das problem die posten zu besetzen auf

allen ebenen wird es immer schwieriger

jemanden zu finden

aber ich kann nur dazu appellieren das

zu machen wenn man einen guten lebens

zeitpunkt habt dann gibt einem so

wahnsinnig wie zurück man wächst da und

lernt einfach selber und das auf jeden

fall eine chance die man sich nicht

entgehen lassen darf man kann

mitgestalten ja also das muss man

einfach sagen wenn man da sind bei

jugend dabei ist und einem was an dem

laden liegt dann kann man einfach

mitgestalten kann man selber vorschläge

einbringen kann man dinge einfach eine

gewisse wege leiten wie man sich es

vorstellt

das ist einfach das schöne daran das

habe ich tatsächlich zu dem blog noch

eine frage gerade entwickelt und zwar

glaubst du dass wenn man so wie du mit

acht jahren dazu kommt also relativ früh

dass man dann auch eine andere bindung

aufbaut als wenn man jetzt meinetwegen

mit mir anfangen zum studium oder so

nach münchen wechselt oder wo auch immer

hin und dann vielleicht auch er sich das

zutraut wenn man irgendwie sagt man

sucht vielleicht auch eine neue

herausforderung oder trotzdem zu wenn

man die organisation die ja doch sehr

groß ist auch irgendwie besser kennt

wenn man sie von klein auf erlebt

mai könnten sehr so sein wir haben aber

auch viele quereinsteiger bei uns und

das funktioniert auch gut als mahnmal

systematischer ausbildung dass man so

bislang einblick kriegt mal wie es bei

mir zum beispiel war ich habe dir

einfach immer das glück ich hatte immer

fordern und fördern um mich herum

eigentlich seit der jugend liegt ein

halber liter cola lehrgang geht dahin

schau dir das an mach mal dieses mal

jenes die wir stück für stück

verantwortung geben haben und so auch in

der ortsgruppe und ein bisserl rang

geführt haben das fällt natürlich weg

wenn ich erst später einsteigt

aber auch da ist es denke ich gerne

problem und habe viele genau jetzt dass

der anlass das gespräch sehr das wasser

was informations- und steuerungssystemen

dass der gabriel kennen gelernt hat als

er auf der consozial war und einen

vortrag von dir gehört hat jetzt

vielleicht erstmal an

aber was ist denn die consozial gewesen

das ist eine messe für die

sozialwirtschaft und ich bin ja quasi

ich habe mir eine rotkreuz rolle als

beauftragter für wohlfahrts und

sozialarbeit und deswegen hatte ich das

gefühl ich muss wollte ja immer schon

mal hinten habe das bisher nicht

geschafft gehabt und habe das jetzt

irgendwie zumindest mal einen tag

eingerichtet weil das gefühl habe ich

muss halt an die die themen die uns da

beschäftigen ein stück hin

real habe ich das so erlebt als messe wo

es sehr stark darum geht also dass

träger von sozialen leistungen sich

präsentieren vor allem als arbeitgeber

ein stück weit aber schon auch viele

lösungen die die beschäftigen also keine

ahnung von tourenplanung für

pflegedienste über ganz viele schon

digital aspekte spannender weise aber

auch wie beratungsleistungen oder genau

also alles was die so beschäftigt und

das ist ne mischung aus tatsächlich also

messe wo ich den schwerpunkt hatte den

eindruck hatte dass schon ein

schwerpunkt ist das neue gewinnen

recruiting wo auch das rote kreuz war

mit einem stand vertreten war

und parallel dazu gab es ein

fachkongress wo halt themen aus der

sozialwirtschaft besprochen worden sind

und ich hatte tatsächlich die situation

das ist eben hinfahren leute das war

relativ spontan und in der vorbereitung

habe ich halt dann müssen wir kurz

geguckt was ist immer so programmatisch

und bin dann über einen vortrag

gestolpert von der madita die des

wasserwacht informations und

steuerungssystemen vorgestellt hat und

zwar deswegen weil das prämiert worden

ist offensichtlich im kontext mit dieser

messe erlebt da so ein preis bekommen

das haben wir nachher noch als thema

drauf und ich war da ein bisschen

überrascht oder also ich hatte das

vorher noch nie gehört so und hat das

gefühl wenn jetzt schon da bin

dann schaue ich das natürlich an und du

hast ja das dann im vortrag vorgestellt

das war dann faktisch der anlass dass

wir danach ins gespräch gekommen sind

und ich mir dann überlegt hat menschen

irgendwie spannend auch für den podcast

aber das ist so diese messe und genau

deswegen weil ich da eigentlich also ich

bin jetzt ohne große erwartungen hin

gefahren aber hat er halt dann zufällig

auch das glück diesen anknüpfungspunkt

zu haben genau genau jetzt würde ich

vorschlagen

weil es uns noch nachher wahrscheinlich

passiert dass wir die abkürzung einmal

co publik machen dass wir es mit biss

abkürzen also wss falls das

gespräch passiert dass wir die hörer

innen nicht verlieren genau dann wäre

vielleicht die erste frage gleich worum

geht es dann in dieses projekt gehen auf

diese videos die abkürzung wasserwacht

informations und steuerungssysteme

im endeffekt geht es um nähe

entscheidungsgrundlagen die

entscheidungshilfe für jeden irgendwann

wasserwacht irgendwelche entscheidungen

treffen muss auf leitungsebene als

übersicht ja so viele kennen das

kennzahlensystem irgendwo in ihrem beruf

er im endeffekt es ist ein der sport bei

uns heißt das wasserwacht kompass da

habe ich auf einer seite alle wichtigen

strategisch wichtigen themen zahlen

daten fakten die ich brauche auf einen

blick jetzt gibt es ja die wasserwacht

nicht nur seit vorgestern

wie habt ihr das dann bisher gemacht die

frage kann man vielleicht damit

beantworten wie kam es dazu mit der wahl

also 2017 alle vier jahre sind ja die

wahlen gab es eben diese neue

landesleitung neue geschäftsführende

landesleitung und wir warnen oder sind

ein recht neues team ja viele neue

personen und also ich hab so verstanden

was für die zukunft planen soll muss man

erst einmal wissen wie der ist-stand ist

ja also wenn ich sage ich brauch in fünf

jahren 3157 bootsführer dann wäre es

natürlich schlau zu wissen wieviel

bootsführer habe ich heute dann kann ich

mir die die patienten differenz

errechnen ja und dann kann ich das

planen summer darauf kommen es hat im

endeffekt der allumfassenden überblick

fehlt und dann habe ich gesagt das

brauchen wir auf landesebene aber das

brauchen doch auch die ganzen anderen

gliederungen bezirk kreis ortsgruppen

das gab es früher schon die zahlen

natürlich ganz viele systeme wisst ihr

auch hier haben roten kreuz irgendwelche

sachen erfasst werden

aber halt nicht auf einen blick also ich

gehe zum beispiel im februar ein ja da

kann ich meine mitgliederstatistik

rauslassen und nach geburtsdaten schauen

oder wie auch immer nach ausbildungen

dann gehe ich in die tasten und da

schaue ich dann meine einsatz abrechnung

an ja wie viele lebensleistungen hatten

wir uns so weiter und so habe ich im

endeffekt ein sammelsurium ich muss halt

mit mehraufwand sage ich mal in die

einzelnen systeme gucken mir da immer

wieder tagesaktuell irgendwelche auszüge

zu schneidern

und nur dann habe ich den überblick und

unsere idee war eben ich habe alles auf

einen blick ja einfach automatisch

sozusagen aktualisiert immer wieder

die meisten seien sogar täglich und habe

dann einfach eine entscheidungshilfe für

uns auf landes übernehme aber auch für

die anderen das heißt es wäre das

problem was dem zugrunde lag weil es

doch eine ganz spannende diskussion ist

digitalisierung was passiert da

eigentlich und es ist nicht selbstzweck

aber er hatte tatsächlich überlegt was

ist nicht das problem das wir lösen

wollen nämlich du sagst du brauchst wenn

du zukunft gestalten willst brauchst du

eine information über den ist stand und

die willst du nicht irgendwie mühsam

irgendwo aus einzel systemen zusammen

suchen sondern du möchtest das auf einen

blick haben und ich habe tatsächlich ein

bisschen ähnliche frage gestellt wieder

martin weil jetzt können wir sagen ja

also ganz ehrlich also dann war kind

zahlt ist hat man quasi im blut so sehr

das gefühl und max ist schon ein stück

professioneller angehen und schon

irgendwie also quasi eine objektive

fakten basis und weniger jetzt ja ich

weiß schon wie es so läuft ja also ich

will es einfach messbar haben ich habe

vorhin schon mal gesagt bayern ist sehr

vielfältig auch in der wasserrettung und

ich komm jetzt auch schwaben ich habe da

meine einblicke gesammelt die letzten

jahre

niemand anders kommt aus einer anderen

gegend und dann kann man natürlich sagen

ja meiner meinung nach brauche ich jetzt

dieses projektes jenes aber wir wollen

das ja schon für gesamt bayern möglichst

praktikabel machen und zukunftsfähig und

es geht weiter ja ich brauche irgendwie

eine ordentliche auskunftsfähigkeit wenn

heute den medienvertreter anruft um zu

mir sagt ja wie viele ortsgruppen gibt

es da war es auch auf bayern wie viele

lebensleistungen hatten sie schon wie

viel ertrinkungstod wie viele kinder

machen ja nicht ein schwimmkurs

folgendes abzeichen dann mache ich

einfach was auf machen ja in der

hosentasche ich habe es auf meinem handy

und einfach antwort geben können

es geht auch um transparenz

mittelverwendung ja ordentliche

zuteilung von geldern auch da spielt es

eine rolle

es geht auch um evaluation ja also wir

haben mit sehr viele andere projekte die

angestoßen wir haben den ist stand also

das projekt ist sozusagen abgeschlossen

aber läuft jetzt natürlich hoffentlich

viele jahrzehnte weiter inhaltlich ja

wir wollen eine evaluation habe ich mir

ja sehen wie es der trend ja was

entwickelt sich in welche richtung

welche maßnahmen haben vielleicht was

gebracht

das sind all die gründe oma gesagt haben

hey wir brauchen einfach an ordentlichen

überblick der sich automatisch immer

wieder aktualisiert wo ich rückblickend

historisiert gucken kann wie hat sich

was verändert auf ihr nachfolger ja wenn

man das amt übergibt also ist es nur

fair zu sagen hey schau mal her das war

die letzten fünf jahre

jetzt kannst gucken in welche richtung

geht was möchtest du machen also für

dich schon ganz vielen facetten wirklich

etwas was dir beim steuern hilft

eigentlich ja so du sagst okay was will

ich erreichen was sagt mir dass und dann

aber auch tatsächlich auf wirkungen zu

schauen jetzt haben wir es entschieden

und gesteuert welchen effekt hatten das

eigentlich und rechts belegen so

verstehe ich dir recht denkt genau hat

dieser informations aspekt hast du jetzt

gerade am beispiel also das ja gucken

kann

die qualifikation aber auch so sachen

die du im presse kontext brauchst aber

ein aspekt könnte sein und ich meine

mich zu erinnern dass das einem vortrag

auch so war also als beispiel zu sagen

wie sind meine zusammensetzung der

mitglieder also was demografische themen

angeht aber auch eben von mir als

qualifikation von mir als fragen

geschlechter qualifikation was auch

immer also die frage wer auch dieses

dieses system hilft dir das im kontext

freiwilligen management auch was also

wen will ich den gewinnern

wie ist die perspektive wie viele werden

vielleicht die nächsten zehn jahre das

noch machen können oder nicht also

welchen welche rolle spielt das

freiwillige management da eine große

rolle ja also wir haben das ganze leben

verknüpft mit weber und der

mitgliederstatistik du hast das airbags

in der vorführung das ist ja keine story

an sich viele rädchen und knöpfe wo ich

drehen kann das ding lebt ja dieser

wasserwacht kompass und gerade das

demografie angeht ich kann nachschauen

wie für bootsführer sind in welchem

alter wieviel tauchers und in welchem

alter wie alt sind überhaupt unsere

jugendlichen wo es vielleicht auch ein

knick ja wenn es darum geht also heiße

phase ist bei uns oftmals so zwischen 16

und 18

das male da sind viele veränderungen im

leben und so die leute dann zu halten

solche dinge kann ich da ganz gut

rauslesen ja und hab's halt auch wieder

einfach schwarz auf weiß

ok und das ist jetzt eine perspektive

bei dicht ist interessiert und wir das

gefühl dass du brauchst das für deine

rolle du hast du aber schon gesagt das

ist ja so konzipiert dass die daten im

prinzip konzession auf jeder

verbandsebene für den jeweiligen bereich

hat eingesehen werden können das heißt

deine erwartungen oder deine hoffnung

ist dass diese diese idee von ich

brauchte zum steuern ich kann damit

etwas anfangen

ja nicht nur bei dir da ist sondern auch

in anderen ebenen das würde er

wahrscheinlich ein thema im projekt

gewesen sein zum einen dass überhaupt

mal herauszufinden was haben die

eigentlich für interessen und zum

anderen hat auch dann im prinzip dafür

zu werben oder leute zu überzeugen

mensch das hat eine relevanz wissen dass

sehen das alle so also haben sie sich

gefreut sagt super mensch endlich habe

ich das werkzeug und der die hat jetzt

die idee gehabt und ich kann das super

brauchen oder wie kann man sich das

vorstellt ist das quasi dein schmerz

gewesen oder ist es schon ein breiterer

schmerz und innsbrucker eben nicht nur

auf landesebene

also das war unser großes ziel da nicht

irgendeinen kontrollorgan zu schaffen

dass wir auf landes übernehmen

zeigefinger dastehen und sagen hey leute

uns für den bootsführer bildet mal

welche aus wie auch immer so wir wollten

neben jedem was an die hand geben ort

kreis bezirk land und zwar individuell

also es kann nicht jeder auf die

gleichen sein zugreifen sondern die

ortsclub begreift hat auf ihre orts

zahlen zur kreisebene auf jede kreis

sein usw

jeder hat den individuellen einen blick

die rückmeldungen sind verschieden ja

also manche sagen hey was braucht man

das oder kontrolliert hier und da es

gibt schon gewisse bedenken ja hier

arbeiten wir einfach ganz viel mit

transparenz zu dem ganzen prozess

gemacht auch noch kurz drüber sprechen

und beteiligungs orientiert hat wie das

ganze überhaupt entstanden ist werden

auf jeden fall rückmeldungen die sagen

hey super voll cool

gerade eben auch neulinge in ihren

funktionen auch wieder thema

leitungskräfte ausbildung ich will den

leuten einfach was an die hand geben das

einfach das thema bauchgefühl so gering

wie möglich gehalten wird bei

entscheidungen und auch die

rückmeldungen haben wir natürlich sehr

oft glücklicherweise das heißt die diese

beteiligung war schon ein wichtiger

faktor auch in dem gesamtprojekt

vielleicht beschreibt doch mal ganz kurz

wie also durch die idee so jetzt kann

ich ja sagen ja was machen jetzt also

wie wie seid ihr da vorgegangen und

wieso seid ihr so vorgang wie er

vorgegangen sei

beide haben also du hast ja gesagt die

systeme sind eigentlich da dann kommen

ja gut da braucht es quasi nur noch nur

noch in anführungszeichen natürlich

quasi die gemeinsame sicht drauf die

kann irgendwie selber häkeln da kann mir

ein suchen der das kann dann kann ich

mal gucken was geben die programme

deutschland her dann kann ich vielleicht

in der geschäftsstelle fragen wie dies

eigentlich aufbereiten normalerweise

also wie seid ihr von dieser idee des

brauchs zu dem projekt und der umsetzung

für das was den informations und

steuerungssysteme ganz provokant genau

wer alles gar nicht so umfangreich nötig

gewesen wäre einfacher gegangen nähe so

einfach was nicht also vorne weg muss

ich mal sagen ich hab das nicht alleine

gemacht das war nicht meine alleinige

idee sondern wir waren einfach die neue

geschäftsführer landesleitung

zusammenkommen

erst die strategietagung und dann ist

das so auf geblockt so nach dem motto

hey was haben wir denn grad wo wollen

wir hin

und so ist das entstanden auch habe ich

das jetzt nicht alleine gemanagt sondern

es gab da schon im team dahinter und

mehrere bei uns die sich damit

eingebracht haben ja wir hatten eben den

punkt wir müssen das irgendwie

zusammenführen und es war klar dass wir

das nicht alleine hinkriegen also

irgendwann sind ehrenamtliche

kapazitäten erschöpft irgendwann sind

hauptamtliche kapazitäten erschöpft und

für manches braucht man glaube ich auch

mal externes know-how also ein

spezifisches thema bezogen

das klappt manchmal einfach nicht

schaden sich jemand externen mal

reinzuholen der mann ein bisschen

anderen blick hat weg von

betriebsblindheit dem roten kreuz oder

so so haben wir das ausgeschrieben

wir brauchen unterstützung wie sagen wir

daran gehen wir hatten nicht die

vorstellung am schluss muss jetzt sohn

der sport rauskommen so und kompass wir

wollten einfach erst mal wissen wie

macht man sowas im ehrenamt es gibt

viele vieles jahr in die richtung

einfach ein unternehmen aber das ist ja

bei uns noch mal was anderes haben das

ausgeschrieben haben uns mit mehreren

consultingfirmen auch getroffen haben

dann unsere entscheidungen auf nordlicht

gelegt nordlicht management consultants

und haben den kompletten prozess er

hauptamtlich eben von denen mit betreuen

lassen mit managen lassen uns von denen

beraten lassen

im endeffekt waren es dann zwei phasen

also die erste phase war erst einmal die

franken das ist das entscheidende

was brauche ich denn überhaupt für

zahlen um eine ernannte gemeinschaft für

die wasser aus zu steuern ja wir haben

ganz ganz viel in diesen systemen

und wahrscheinlich könnte man da jetzt

zehn seiten irgendwelche abbildungen

schöne rote ampeln was auch immer

irgendwelchen leuten zur verfügung stehe

ich natürlich grüne ampeln ja grüne

genau also kein overload werden die

leute sollen damit arbeiten und die

frage ist immer wie steuer ist die

wasserwacht ja und das war das ganz

zentrale an dem prozess erst einmal

herauszufinden welche zahlen helfen wir

dann weiter ist es überhaupt nötig dass

mir dies das und jenes angezeigt wird

habe ich vorhin schon gesagt wichtig war

für uns eben das ganze beteiligungs

orientiert zu machen also nicht einfach

von landes über näher als die

oberschlauen da irgendwas vorzugeben und

zu sagen ja bestimmt brauchten

ortsgruppenvorsitzende genau dass er

sondern wir wollten einfach den verband

und vor allem die experten in ihren

positionen mit einbeziehen und darum

haben wir so ein song ding bord hieß das

bei uns gegründet die repräsentative

gruppe aus bayern also das waren 25

leute quer verteilt alle gliederungen

alle örtlichen bereich er vorsitzende

technische leiter jugendleiter also

alles was man sich vorstellen kann eine

bunte mischung und die waren im

endeffekt die sprache wurde ja die

experten für ihre position also wir

haben einen kreisvorsitzenden eingeladen

und der dank sagt hey ich als

kreisvorsitzender könnte dies dazu

missbrauchen

jedenfalls mit dieser repräsentativen

gruppe dann groß gestalteten umfragen

auch verschiedenen experten interviews

best practice analysen also eine

achtstufige prozess haben wir erst

einmal im ersten projektschritt eben

diese camps ein überhaupt

herausgefiltert rausgefunden

was benötigen wir um die wasserwacht zu

steuern das war der erste teil und der

zweite teil des projekts waren im

endeffekt die technische umsetzung also

das in meinen augen weniger wichtige ist

wichtige war das erste aber auch nicht

weniger herausfordernd

dann die sache wie kann man da

schnittstellen programmieren wie kann

man das technisch abbilden wie hat da

wer wann mit welcher berechtigung

welchem zugriff das war dann die zweite

projekt das alles hat ein jahr gedauert

also im april 2018

haben angefangen also ausschreibung war

dann ab weihnachten im frühjahr 2018

haben angefangen mit der firma zusammen

das auf die beine zu stellen und am 8

mai 2009 10 ging das system dann live

sozusagen

ja was ist bereits lang genau genau der

welt die internationale rotkreuz und

rothalbmond tag der ja das muss man es

sagen weil wir haben tatsächlich auch

zuhörer innen die nicht im roten kreuz

sind dann ist uns sonst reden wir hier

von irgendwelchen ominösen daten und

keiner weiß bescheid

das ist erst dann wird es mir gleich

warm ums herz wenn so was jemand

absichtlich macht das ist sehr schön

genau da vielleicht bringst du noch mit

42 und ja ja so sind mann vorgegangen

und ja das hat sich für uns bewährt zum

einen die externe unterstützung hat sich

bewährt dann eben dieser beteiligungs

orientierte prozess dass man die basis

von an mit einbezogen haben die dame

dann auch später arbeiten sollen ja das

hat sich bewährt und wir sind sehr

zufrieden

das heißt du hast gerade beschrieben das

ist also mehrstufig zum einen also

externe unterstützung sowohl zum es

verstanden beratung wie soll man

eigentlich vorgehen wie macht man sowas

methodik dann schon auch aus ressourcen

gründen weil du das gefühl hast ok

sowohl jetzt aus dem ehrenamt als auch

aus dem haupt und in der geschäftsstelle

kann man das nicht irgendwie so nebenher

machen

das heißt es braucht aber dann

tatsächlich spannend zweistufige erst

mal zu sagen sich inhaltlich

auseinanderzusetzen was brauche ich denn

zum steuern und dann irgendwann ist es

schon die frage ja klar wie stelle ich

dass da was bräuchte von werkzeug und so

weiter aber eben nicht das werkzeug

eigentlich relevant sondern vor allem

wichtig was wirklich ein wissen das ist

wahrscheinlich auch nicht in stein

gemeißelt werden können sich

grundsätzlich auch verändern der

informationsbedarf und dann ist wiederum

die infrastruktur darum dass auch zu

machen vorausgesetzt ich habe irgendwie

datenquelle die das hergibt genau so und

es heißt aber externe unterstützung

prozessbegleitung quasi und dann nochmal

externe unterstützung entwicklung das

gesagt hat es gedauert ich hatte dich in

nürnberg damals auch gefragt auf der

consozial na ja genau also eben extern

warum da war die thematik auch

ressourcen und ich hatte das gefühl aber

auch eine gewisse ungeduld also dass das

gefühl hat dass mehr

ich bin ja also diese diese wahlperioden

die sind ja begrenzt und ich brauche ja

nicht irgendwie in zehn jahren die

informationen sondern ich muss ja auch

noch was damit anfangen können das heißt

es pressiert eigentlich ist das so

richtig genau also zum einen ist es

zuerst die grundlage die arbeit geht

jetzt erst los dass ich mein landes

leitungs kompass anschaut dass die

ortsgruppen ihren anschauen und dann

dinge in die in die wege leiten wir

wissen alle die welt dreht sich weiter

und die anforderungen an die

wasserrettung werden nicht geringer

und das wichtigste zu der frage wir

haben einfach die erfahrung macht also

jetzt die station der landesleitung

aktueller die erfahrung macht fokussiert

an einem projekt arbeiten da die ganze

energie reinstecken alle an 1 ja das

dann innerhalb weniger monate

durchbringen sage ich mal schaffen dann

sehen die leute draußen was rauskommt ja

können damit arbeiten können das nutzen

und dann mache ich es nächste also das

ist also das habe ich auch hier bin ich

öfter mitbekommen hat super viele gute

ideen ja wie gesagt unsere kapazitäten

sind begrenzt und dann wird alles

siebenmal angekündigt und das ist dann

fertig ist fließt einfach viel wasser

den neckar runter

wir haben eine gute erfahrung macht

damit dass man einfach fokussiert an

einem thema arbeiten da war es jetzt

besonders wichtig wir brauchen natürlich

einfach das ergebnis um überhaupt mal

weiter zu kommen das ist ja die basis

für alles was man jetzt weiter tun ja

aber auch ganz allgemein dass man so

einfach mehr erfolge ja einfach auch

dann in der gemeinschaft hat er also

quasi lieber weniger sachen und die mit

nachdruck als eben viele sachen parallel

oder nichts herauskommt dann wurde es

dann wie die beteiligten frustriert dann

habe ich jetzt gelernt also sound ding

bord das heißt also alle so bis hin

die ganzen stack oder mitnehmen die da

irgendwie davon betroffen sind

einerseits habe die vielleicht auch

tatsächlich irgendwie antrieb haben zu

sagen was interessiert mich denn daran

was kann mir das helfen also wirklich

auch möglichst viele mit rein zu nehmen

und für die externen partner fertig noch

spannend weil also claassen agentur wie

auch immer oder also der entwickler

sowieso denn die machen das öfter und so

aber jetzt hat machen die das ja für

eine ehrenamtlich geprägte organisation

das heißt auch mit leuten die aus dem

ehrenamt vielleicht jetzt nicht so

standardmäßig zeit haben 8

heute machen wir ganz nah workshop und

so weiter die vielleicht auch anders

ticken die andere ziele haben als

organisation hat das zu den eindruck

dass da eine rolle gespielt hat also

arbeiter auswahl der partner aber wie

auch in der zusammenarbeit oder war das

im prinzip auch so ja okay ist also die

blendenden auftraggeber kennen und dann

machen sie doch ob das jetzt erlaubt ist

oder nicht ist wurscht

also war eine ganz klare anforderungen

in der ausschreibung ja bei der auswahl

das eben auf verfügbarkeit den

abendstunden am wochenende zur verfügung

stehen müssen ja ansonsten haben wir

natürlich schaut jetzt wie bei mir

beispielsweise ich war dann doch mal

vormittags aber reicht bei oder

nachmittags eben mit dem studium spielt

eine wichtige rolle ja und war ganz klar

so definiert hat man eben auch glück bei

der auswahl zum einen eben die die

nordlichter die sind ja eh auf endlos

ausgerichtet und wissen schon wie es

damit den verfügbarkeiten ist zum

anderen hatten wir noch eine weitere

firma cts ag mit im bund sozusagen die

kam später dazu weil eben die technische

umsetzung da haben wir dann die noch

gebraucht dass spezialisten und auch

hier war so ganz klar kommuniziert mit

uns kann man nur machen hören wir mal

eben auch zu anderen nicht üblichen

zeiten zeit hat hat super funktioniert

würden auf jeden fall weiterempfehlen

und ja ist auf jeden fall punkt das

sound in borth und das vielleicht noch

kurz zu dem thema gibt es bis heute und

jetzt auch noch ganz ganz viele jahre

geben also wie ich schon gesagt habe die

arbeit geht jetzt erst los so wir haben

auch einen support vertrag mit der firma

man könne jeden tag wünsche äußern

weitere verbesserungen eingeben das

ganze so leben ja und wenn die

wasserrettung in zehn jahren anders

aussieht dann braucht man auch andere

kennzahlen ja dieses amt im board

spricht sich regelmäßig ab trifft sich

regelmäßig und wir haben jederzeit die

möglichkeit diesen kompass oder diese

kompasse auch anzupassen ja wir haben

eine support adresse wo man jederzeit

hinschreiben kann als wasserwachtler

wenn irgendwas nicht funktioniert weil

man andere ideen hat wir haben ja auch

der roadshow gemacht also 13

veranstaltungen quer in bayern verteilt

wenn man werkstudenten dafür auch

eingestellt für das projekt mit dazu als

hauptamtliche unterstützung

der rumgefahren ist quer durch bayern

einfach präsenzveranstaltungen gemacht

hat für die ortsgruppen für die

kreiswasserwacht vor ort um das system

näher zu bringen also da hat uns

nordlicht eben also die beratungsfirma

wahnsinnig geholfen

einfach im kommunikationsprozess wann

muss ich meine gemeinschaft was sagen

dass die einfach abgeholt sind wie muss

ich das den ich sagen dass wir haben

sehr sehr viele in der wasserwacht die

natürlich kennzahlensysteme kennen aus

ihrem beruflichen hintergrund wir haben

aber auch menschen die mit sowas noch

nicht gearbeitet haben und das einfach

so zuzuschneiden dass jeder das bekommt

was er braucht ja dass er das nehmen

kann

dafür haben wir viel energie und zeit

und wirklich gut der energie in meinen

augen verwendet notwendige energie und

da hat uns eben nordlicht stark geholfen

jetzt haben ja die externen partner

wahrscheinlich nicht ehrenamtlich ihre

zeit zur verfügung gestellt und ihre

kenntnisse jetzt würde mich

interessieren

ich könnte mir vorstellen dass das

wahrscheinlich ganz günstig ist wie habt

ihr also was hat das ungefähr gekostet

ist das geheim

wie habt ihr das finanziert also ließ

sich das über den haushalt abbilden habt

ihr irgendwie keine ahnung irgendwelche

kreativen finanzierungsmodelle gefunden

wie believe deshalb ja also natürlich

war es nicht ganz günstig das muss man

sagen wir hatten das große glück durch

die hauptamtliche unterstützung im

landesverband ja die idee hat sofort auf

fruchtbaren boden gestoßen und wir haben

da im endeffekt mittel zur verfügung

gestellt bekommen da dafür

und zwar ganz wichtig dass die unteren

gliederungen dafür nicht aufbringen

müssen ja also die sollen ja weder jetzt

irgendwo es etwa daten einpflegen in

irgendeinem tool die sollen kein

mehraufwand damit haben sowohl zeitlich

inhaltlich aber natürlich auch nicht

finanziell also das hätte dem projekt

bestimmt auch geschadet

und das war nicht im sinne des erfinders

von dem ihr haben wir geschaut dass man

es über ein landesverband stemmen können

natürlich weiß nicht günstig ich muss

mir der stelle herzlich beim

gesamtverband bedanken die uns dafür zur

verfügung stellt haben teil wir sind

natürlich aber dann halt auch

wasserwacht budget über unseren haushalt

genau genau das heißt ihr müsst musste

der schon quasi sowohl aus dem

ehrenamtlichen management als auch dann

vielleicht so die geschäftsstelle

überzeugen

dass das was wir davor habt und die

motivation das dass das wert ist dass

das deswegen ein verbraucht aber heißt

auch natürlich den euro den ich da

investiere den investiert hat nicht

etwas anderes dafür haben wir auch also

das war eine begründung für den konzern

management preis übertragbarkeit ja

dafür aber auch den preis bekommen das

war eines der begründung neben

signalwirkung im ehrenamt sowas ist

einzigartig das gibt es jetzt noch in

keiner anderen ehrenamtlichen struktur

aber eben auch übertragbarkeit also das

system ist so gemacht dass jeder zeit

dass japan die bereitschaft wer auch

immer mehr an regel kreuz gemeinschaft

sich da anschließen können da vieles

übernehmen könnte recht einfach sage ich

jetzt mal aber auch das hauptamt der

rettungsdienst oder welche andere

bereiche im roten kreuz also im

endeffekt dies so ein bisschen unser

pilotprojekt im bayerischen roten kreuz

die wasserwacht als eine gemeinschaft

probiert das jetzt mal sammelte ihre

erfahrungen dafür wird natürlich geld

investiert ja aber im endeffekt eine

erfahrung für alle und es kann jederzeit

übernommen werden haben sie auch

vorstellen den gremien wollen vom

landesvorstand runder tisch der

gemeinschaften

wir haben's vorgestellt aber jetzt die

aktuellen endergebnisse und es ist

jederzeit möglich dass da andere auch

mit auf das pferd aufspringen was uns

natürlich auch freuen würde und so her

auch die finanzierung

das wäre genau auch eine der fragen

gewesen weil genau das ist die

wasserwacht eine der gliederungen im

roten kreuz und die die die

fragestellung oder die herausforderung

ist natürlich grundsätzlich eigentlich

bei allen erst mal gleich oder dass man

mindestens ähnlich das kann natürlich

sein vielleicht ist es natürlich andere

kennzahlen die man jeweils braucht weil

es halt auch verschiedene aufgaben sind

andreas sind wahrscheinlich die gleichen

die möglichkeit die datenquellen sind

vermutlich sogar relativ ähnlich war es

ja doch eine organisation ist und so und

genau ihr habt es derzeit quasi jetzt

eine sparte gemacht die andere frage

wäre gewesen hätten das gleich zusammen

gemacht wahrscheinlich mit

entsprechenden abstimmungs mehr

aufwenden und so weiter aber jetzt genau

das thema übertragbarkeit hast das

gefühl dass da die leute schon schlange

stehen und sagen ja cool wann können wir

anfangen oder ist es schon eher so lass

die mal machen so hat mit uns nichts zu

tun

wir haben anfragen als unser werk

studien dass er bis heute beschäftigt

der bedient es sozusagen

auch wir haben anfragen hauptamtlicher

als ehrenamtlicher seitz großes

interesse am system um immer wieder dass

auch vorstellen hinfahren und treffen

und ich kann jetzt nichts verbindliches

sagen aber es kann gut sein dass sich

irgend eine andere struktur da dann auch

vielleicht mal mit anschließt was uns

natürlich sehr freut

und gerne geben wir das wissen auch

weiter also wir haben eine ganz ganz

lange lessons learned liste von dem

projekt weil es einfach was neuartiges

ist ein merkmal eines projekts und gerne

sind wir da natürlich bereit dass man

informationen weitergeben logisch

brauchen wir gar nicht überleben

und das ist ganz guter punkt jetzt würde

mich interessieren was hast du denn

persönlich gelernt im rahmen dieses

projektes oder rund um das projekt also

nochmal viel zum thema kommunikation

also glaubt auch ressourcen wenn man

sich denkt was man alles mit einbeziehen

muss also hauptamtlicher seine

landesgeschäftsstelle die ganzen

technischen strukturen usw dann aber

auch in den ortsgruppen oder ja im

ehrenamtlichen teil wann kommuniziere

ich war es wie kommt das an auf welchen

wegen welche infos müssen damit rein was

das dann halt auch einfach für für

zeitliche gänge nimmt wie lange das

teilweise braucht diesen informationen

bei wem man kommt der oder dann auch die

rückkopplung dazu da hab ich noch mal

viel mitgenommen auch für andrea

projekte die man jetzt haben einfach ja

wie man eine gemeinschaft bestmöglich

kommuniziert würdest du dann das wieder

so machen oder gibt es irgendwas wo du

sagst da hat es war so grob irgendwie

oder oder oder ist irgendwie eine

falsche richtung entwickelt das das

würdest du beim nächsten mal anders man

also es gibt sicherlich kleinere dinge

das wäre sie aber auch zu tief wo ich

sag das oder jenes kommt man vielleicht

anders machen im groben irgendwie als

geschäftsführer landesleitung dass auf

jeden fall wieder so machen dass wir uns

externe hilfe holen dass man schauen

dass möglichst schnell auch zu

implementieren

dass man sofort einfach den gesamten

verband oder eben die gesamte

wasserwacht in bayern mit einbeziehen

das würden wir alles wieder so machen

und unterm strich wenn man es abwägt ja

schon mal sehr zufrieden damit wie es

gelaufen ist und sind halt jetzt bis

heute dabei das noch weiterhin verband

zu tragen

noch mehr werbung dafür zu machen oder

einfach aufzuzeigen

kann ich damit machen was hilft mir dass

ich hab es war ein schock sagt wir

machen veranstaltung werden es gibt eine

digitale sprechstunde es gibt einen

support es gibt ein handbuch da dazu

natürlich wie interpretiert ich welche

kennzahlen auch handlungsempfehlungen

was kann ich denn jetzt machen wenn hier

irgendwo der rote bereich angezeigt wird

es gibt online tutorials wie ich mich da

überhaupt erstmal anmelde sozusagen

liegt das ganze bedienen also wir

schauen wirklich dass man das möglichst

mundgerecht machen dass jeder einfach

sein mehrwert davon habt ja das ist uns

ganz wichtig vielleicht können wir auch

das eine oder andere davon auch

irgendwie mit den shorts verlinken von

dingen die vielleicht auch öffentlich

zugänglich sind damit macht eine

vorstellung hat wie schaut das jetzt

tatsächlich aus weil das ja die

herausforderung beim audio dass wir das

ja quasi genau ist so richtig oder

schwer tun uns schwer tun das zu

beschreiben

du hast jetzt gerade dein fazit gezogen

was mich noch interessieren würde neben

dem was soll schon angedeutet hast also

wo steht ihr denn gerade was passiert

und damit aber ich würde gerne noch

einen blog kurz machen so die reaktionen

also dass der intern schon gesagt dass

das schon auch also die beteiligung gab

weil ihr das auch darauf angelegt habt

aber die frage wer was gab es da für

feedback weil da gab es wahrscheinlich

schon irgendwie positives und so wie du

beschreibst so tatsächlich in zb so

erkenntnisse zu sagen ach mensch das ist

ja toll weil dann weiß ich endlich

folgendes oder jenes und das ist super

weil das habe ich immer schon gebraucht

oder tatsächlich genau die frage wer hat

denn erfahrungen wenn ich keine ahnung

wenn meine aus gruppe zu alt ist was

kann ich denn da tun um eben eine

bestimmte zielgruppe anzusprechen so und

dann kann ich das halt ein stück besser

daten basiert machen könnte theoretisch

vielleicht sogar was vergleichen das

wahrscheinlich wieder ein bisschen

brisant ist und so aber ich könnte

gucken okay wenn ich jetzt die

herausforderung habe auf basis von den

zahlen von wizz air könnte ein guter

gesprächspartner sein so was könnte mehr

sicher vorstellen also für mich wäre die

frage was gab's für reaktionen und zwar

erst mal intern und dann würde ich gern

nach externen schauen was gab es da und

als beispiel für externes feedback geben

diese preisverleihung auf der consozial

vielleicht schon noch mal anzugucken was

warten so das feedback von

außenstehenden aber fangen wir mal an

was war das feedback und vielleicht

tatsächlich auch natürlich mich nur das

begeisterte feedback sondern der gab sei

eine fiktive vorstellung von mir

wahrscheinlich vielleicht auch nicht

aber vielleicht gab es ja irgendwie

jemanden der gesagt hat braucht man

jetzt so dringend

also feedback von innen neben vielen

positiven rückmeldungen war kritischer

seitz das thema aufwand also wir wissen

alle bürokratie und verwaltungsaufgaben

werden im ehrenamt nicht weniger und ich

bin auch nicht zur wasserwacht gegangen

um am sonntagabend irgendwelche dinge in

irgendein system einzuhacken sondern

weil ich einfach dienst machen will und

schwimmen will und so weiter und so fort

und darum war es uns ein großes anliegen

das so zu gestalten dass es kein

mehraufwand gibt das haben natürlich

viele im ersten nicht so ganz geglaubt

oder man kann ja erst mal 14 auf

landesebene und schöne blumen und so

weiter wo kommen die daten her

vielleicht auch noch ganz gut also wir

haben ja eben schnittstellen zu allen

systemen ja die leute geben alles

weiterhin dahin wo es bis heute auch

eingeben und auch eingeben müssen aus

versicherungstechnischen

abrechnungstechnischen gründen und so

weiter also fast etc die leute haben

keinen mehraufwand also das mussten auf

jeden fall noch mal klarstellen im

prozess weil das immer so die frage er

war ja woher kommt das dann überhaupt

schließt vielleicht auch anderen das

digitale dienstage buch was man später

haben kann man noch mal dann darauf

zurückkommen

auch hier die leute sagen werden mehr

aufwand haben sondern einfach mehr wert

ja das waren die kritik oder einfach so

eine fragestellung die immer wieder

aufkam ihr seid ihr euch sicher dass du

so funktioniert das dann am schluss

nicht der der kleine mann sozusagen die

kleine frau in der ortsgruppe der

gelackmeierte ist jetzt hier nochmal

irgendwo eingeben muss ja dass wir da

oben irgendwelche zahlen haben jetzt mal

so auf also soll jetzt gesagt sowie

gewisse skepsis vielleicht auch auf

erfahrung basiert wiederum aber so

richtig genau zweite ist das thema

kontrolle ja also auch noch mal zum

verständnis der ortsgruppe kann auf ihre

zahlen in ihrem bereich zu greifen ihrer

ortsgruppen kreiswasserwacht in jeder

kreiswasserwacht aber ein

kreiswasserwacht vorsitzender

beispielsweise kann nicht hergehen jeder

einzelnen ortsgruppen durchklicken dann

quasi an der nächsten sitzung den

schwarzen peter premiere sondern man

kann nur kumuliert sozusagen die daten

sähen auch ich in meinem landes leitungs

kompass ja ich kann nur sehen ja wir

haben in gesamt bayern

soundso 4000 ausbilder rettungsschwimmen

beispielsweise ja ich kann aber nicht

sagen ja so und so viele kommen aus dem

bezirk schwaben so und so viele kommen

aus der ortsgruppen xy wie auch immer

also es ist kein kontrollorgan ich kann

nur kumuliert nach oben sozusagen das

gesamtergebnis sehen und dadurch konnten

wir das thema kontrolle und wie gesagt

wir suchen nach dem nach dem schwarzen

peter ausmerzen es geht natürlich auch

viele informationen bei den daten

verloren natürlich könnten wir

individueller jetzt auf jemanden

eingehen wenn man konkret sieht ja in

dem und dem ort gibt es ein problem aber

das heißt weil das handy her dass diese

daten quasi haben wollt zum beispiel auf

bezirksebene um zu sagen ja wir

entwickeln die sich denn unabhängig

voneinander und dann vielleicht zu

schauen findet man mit denen gemeinsam

vielleicht einen weg der quasi alle

wieder mehr an gleicht im werden uns

jetzt mal niveau das wir dann quasi auf

die bezirke zu gehen müsste die das

mitbekommen

eure anfrage und dann antworten sie oder

sie antworten halt nicht und dann könnte

man wieder quasi die bezirks sicht

nehmen und sagen okay in niederbayern

oberpfalz und den oberbayern der schau

tus ungefähr gleich haus in schwaben

bisschen anders und so weiter dh die

kontrolle quasi findet nicht irgendwie

so stadt dass es zu daheim am computer

und heck klickst du irgendwas zusammen

und findet dann nämlich männer oder

frauen sondern ihr müsst das quasi auf

die zu gehen und die müssen die daten

zur verfügung stellen genau also frage

war ja was waren in der implementierung

so die ethischen worte und das kamen

dazu anfangs jetzt ganz lustiger weise

haben eine ganz andere entwicklung also

wir haben das dann strikt zu eingeführt

mich fest dafür eingesetzt dass man hier

nicht irgendwelche dinge durchleuchten

kann ja und dann jemand an den pranger

stellt wohlwissend mit mit dem effekt

dass viele informationen verloren gehen

und dass ich nicht so wie wir helfen

kann aber jetzt haben wir genau die die

frage meldung sozusagen es kommt ganz

ganz viele auf uns zu aus allen teams

ebenen und sagen hey mensch wie

praktisch werden dass ich würde den

leuten ja so gerne helfen und wenn ich

sie die haben keinen ausbilder tauchen

dann kann man den vielleicht irgendwas

ermöglichen wie auch immer das ist die

andere frage wie läuft das jetzt

wir entscheiden ja nie was in der

geschäftsführung landesleitung bei dem

projekt alleine das ist die oberste

regel was wisst angeht wir haben wieder

dass sein board das trifft sich jetzt

mit januar

da wird die frage hier eingespielt im

endeffekt technisch sauber es fünf

minuten ist und drei klicks so ungefähr

und dann könnten wir das auch

anderweitig freischalten aber das soll

immer die repräsentative gruppe klären

und wir haben jetzt das thema berning

als nächstes auf der agenda also man

muss wirklich schritt für schritt man ja

von jack kommunikation braucht einfach

eine weile in so einem riesenhaufen wir

haben noch viele andere themen also wir

dürfen die leute nicht so überladen

deshalb haben wir das jetzt erstmal

implementiert ist läuft es immer ein

paar monate es gibt da anlaufstellen

ansprechpartner für fragen

das nächste was wir planen für nächstes

jahr ist das thema band learning hast

das thema vergleich wir machen jetzt da

kein ranking welche ortsgruppen hat die

meisten abzeichen abgenommen

genau das sei es nicht sein aber mal so

voneinander lernen wir werden im

endeffekt nach wunsch freiwilligen

austausch organisieren freiwillig um

gottes willen freiwillig dass sich

vergleichbare kreis wasserwachten zb

treffen können also mit den gleichen

gegebenheiten gemeinsam sprechen können

hey wie bestimmt welche

herausforderungen umgangen wieso sich

die zahl bei dir so aus und bei mir so

was hast du da gemacht die letzten jahre

dass man einfach gegenseitig voneinander

lernen kann

das ist auch der plan das heißt es war

ein ganz spannendes und spannender

konflikt eigentlich sagen einerseits aus

der steuerungs perspektive wäre es

natürlich total interessant das also

soll ich sagen so viel wie möglich

auswerten und vergleichen zu können

gleichzeitig für die akzeptanz in

organisation war eben wichtig dass das

nicht geht das heißt man verzichtet

jetzt eigentlich erstmal auf ein stück

funktionalität und mag sein vielleicht

ist er eben genau so wie du beschreibst

dass das interesse einfach größer wird

und dann mindestens für die dieses

freiwillig machen wollen weil es ja eine

frage auch von von haltung ist ich kann

nur sagen oh wenn die das sehen dann

schimpfen die mich war dass ich keinen

bootsführer habe aber ich kann ja auch

sagen hey es ist total spannend können

mal gucken und gerade tatsächlich dieses

wir haben andere gemacht weil wir haben

ja eigentlich also die vorteile einer

organisation wäre dass da keine

wettbewerbssituation dem sind gibt es

und ich kann ja einfach ganz entspannt

miteinander wissen teilen so

aber das ist natürlich verschiedene

ansätze oder auch vielleicht auch ziele

die sich nicht zwingend miteinander

vereinen lassen und jetzt habt ihr den

weg gewählt zusagen akzeptanz ist

wichtig und die einführung und was man

daraus machen ist dann eher eine frage

der weiterentwicklung und der akzeptanz

wiederum für möglicherweise doch ein

stück mehr transparenz oder ebenso ein

freiwilliges voneinander lernen oder

miteinander

jetzt hast du ja vorhin auch

angesprochen dass euch wichtig war dass

die nutzer innen eben kein mehraufwand

mit dem system haben und die daten aus

systemen kommen

vielleicht müssen wir noch mal für alle

deutlich machen zum einen fehler das ist

eine mitgliederverwaltung und ist die

abrechnung für rettungsdienst

wasserrettungsdienst bergrettung genau

und jetzt gibt's ja kreisverbände die

feder nicht nutzen oder nicht so nutzen

wie ihr es vielleicht bei euch vor ort

tut es gibt so was habe ich gehört gerne

provokant gefragt denn in meinem

landesvorstandes beschlossen dass es

genutzt werden muss ich frage mich wie

kann es auftreten

in 73 kreisverbänden als bis heute gibt

es nicht machen

das erschließt sich mir nicht ich denke

mal im hauptamt gewisse ist

durchsetzungsvermögen sozusagen muss es

geben ja wieso muss ich was im

landesvorstand beschließen wenn es dann

eh keiner macht lassen wir mal

dahingestellt ist ein bisschen reizthema

genau jetzt kannst du jetzt keine

passieren genau ich sehe das ähnlich

allerdings muss ich sagen jetzt kann es

passieren dass jemand gezwungen wird in

anführungsstrichen und er hat die daten

nicht anständig pflegt und vielleicht

auch es ist ja dann glaube ich so

aufgebaut dass der sich jetzt als

ortsgruppen nicht einfach hergehen kann

man sagen kann wir wollen jetzt lieber

nutzen weil wir das irgendwie irgendwie

alles im verband funktioniert damit bloß

wir können nicht damit arbeiten

das heißt sie kann ja nicht einfach so

anfangen wenn zb der kreisverband sich

entschlossen hat das nicht zum nutzen

jetzt wie wir stellte dass die

ortsgruppen mit zur verfügung oder auch

kreis wasserwachten die diese

datenquellen ja gar nicht haben wenn sie

wenn es keine möglichkeit gibt irgendwie

anders das mit also fast okay das nutzen

ja alle weil abrechnung ja auch geld in

die in die kasse spülte halt nicht okay

aber wir können jetzt quasi die

ortsgruppen und auch im kreishaus achten

angebunden werden und auch zahlen sehen

die normalerweise über fieber kommt also

zugreifen kann erstmal jeder das waren

ihr weg noch läuft der über office 365

60 die abbildung und jeder vorsitzender

technischer leiter jeder jugendleiters

auch bayern egal auf welcher ebene

bekommt dann den kostenfreien lizenz

also so den zugriff hat mal jeder den

kompass öffnen kann jeder dann ist es so

wenn jetzt ein kreisverband wie man

nicht nutzt beispielsweise oder eine

hortgruppe da schlicht nichts ein gibt

dann ist das feld leer also wo sollen

die daten herkommen wir bedienen und

sitzt dann nicht an irgendwelchen

insellösungen ja ich glaube das ist auch

nicht in der strategie des verbandes so

gewünscht oder nicht sind in meinen

augen

wir nehmen die zentralen systeme die

angeboten werden und das ganze soll auch

ein bisschen dazu dienen dass da der

schwere große lücken

dass auch kleine lücken einfach gestoppt

werden es gibt jedoch auch viele kleine

die nutzen februar

aber die haben halt das dann nur für die

abrechnung und hat an der name das

geburtsdatum und die kontoverbindung

aber steht halt nicht drin dass

derjenige bootsführer ist taucher oder

was auch immer für eine einsatzkraft und

doch diese tägliche aktualisierung

sozusagen wolle man auch ein bisschen in

die richtung gehen dass die leute ihren

datenbestand wenn nötig einfach noch ein

bisschen überarbeiten dass sie dann halt

auch am abend ein tragen ja der hat

folgende ausbildung und am nächsten

übernächsten tag mit dass er noch

angezeigt dass so ein bisschen dann auch

der effekt hey cool

damit kann ich auch etwas bewegen und

das macht auch sinn dass ich meine daten

auf den aktuellen stand bringen und

dadurch wollen wir auch ein paar so

blinde flecke sozusagen noch fühlen dass

der nebeneffekt sein an dem ganzen das

monster datenstand noch aktuellen noch

mehr aktualisieren können

er hasst du schaffst schon einen aktiven

anreiz wenn er jetzt auch nicht

irgendwie es ja keine monetäre anreiz

aber es also wenn ich die information

haben will dann muss ich jetzt dafür

sorgen dass die basisinformationen schon

mal da ist genau jetzt hast du ein paar

punkte er schon angesprochen also zum

einen dass die übertragbarkeit gegeben

ist das heißt sowohl hauptabend als auch

andere gemeinschaften könnten irgendwann

sich da andocken und anschauen was ihr

da so gemacht habt du hast angesprochen

dass wie ihr vorgegangen sei quasi die

bedarf auch abzuklopfen und eben nicht

alles im quasi oben im elfenbeinturm

wenn man so gerne sagt eben entwickelt

sondern eben die leute mit an bord

geholt habe wie geht's weiter also auch

wie wird jetzt in regelmäßigen abständen

evaluiert ist dafür dieses bord

zuständig oder gibt es da zusätzlich

noch mal was und dann wäre die nächste

frage wie es dann wieder das thema bei

mir wie es denn die dauerhafte

finanzierung von dem projekt also weil

das wird ja wenn ihr etwas davon

gemeinde haben sofort vertrag da wird ja

auch laufend vermutlich kosten

generieren erst recht wenn er zum

beispiel neue features einbauen lassen

also also funktionen oder irgendwelche

sachen repariert werden müssen sage

jetzt mal also erstmal wie geht's weiter

dass sein board arbeitet weiter das

weiter den neuerungen eingepflegt werden

können oder diskutiert werden können

erst einmal eben diese support adresse

jeder kann sich jederzeit an uns wenden

läuft dann als geschäftsstelle bei guten

vorschlägen problemen was auch immer das

mal so zum internen also es dann

wirklich gelebt werden weiterentwickelt

werden dass uns vollkommen klar dass man

das regelmäßig anpassen müssen und genau

das wollen wir ja auch ja auch

erweiterung also wir haben bewusst jetzt

einfach nur uns auf ein blatt sozusagen

beschränkt um zu sagen nicht der

vollkommene overload ich mache das erst

mal auf sie das wichtigste es gibt noch

viele viele andere dinge die ich da

gerne sehen würde aber step by step so

19

zur finanzierung also der größte batzen

das durch sozusagen das war jetzt

einfach die technische implementierung

und natürlich auch die unterstützung im

management der support vertrag und wir

haben immer wieder noch kontakt mit

nordlicht mit unserer firma auch die

zweiter diese treffen das rating boards

zb moderiert und so das ist einfach

wichtig dass man dann noch ein bisschen

die externe inhalt haben er hat das

läuft über den haushalt der wasserwacht

also aber auch da müssen keine unter den

gliederungen irgendwas bezahlen dass

durch die wasserwacht bayern finanziert

natürlich fehlt das geld vielleicht an

anderer stelle oder wird einfach dafür

jetzt verwendet aber es ist uns wichtig

und wir haben dann projekt angefangen

und das wollen wir jetzt auch ordentlich

weiterführen und wer wirklich schade

wenn das jetzt einschläft deshalb immer

das in kauf und aber die kosten sind im

verhältnis jetzt eher minimal jetzt du

genau du bist zwar gesprungen wie es

weitergeht aber ich war ursprünglich ja

noch bei den reaktionen wir hatten über

die internen reaktionen gesprochen

da hast du auch schon so ein paar

kritische rückmeldungen genannt

insgesamt habe ich habe den eindruck so

ist gerade jetzt nicht den extremen

widerstand so also eben gerade durch die

punkte wir proaktiv vorgangen sind also

die mitglieder mit einzubeziehen

transparenz zu schaffen wie das abläuft

das zeitlich irgendwie halbwegs auf die

kette zu bringen möglichst schnell das

zu implementieren ja diese

durchleuchtungen und den mehraufwand

einfach abzuschalten so zu sagen gab es

auf keinen fall großen widerstand also

einzelne kritiker und das ist ja gut

also davon lebt ja so ein projekt auf

das was neuartiges und mir das als auch

alles nicht erfunden wir mussten auch

uns einmal überlegen was macht die

situation jetzt wie sind wir waren

wahnsinnig froh um viele rückmeldungen

mit guten tipps noch und wie man es

vielleicht auch anders machen könnte

der größte teil hat sehr gut aufgenommen

und sieht es als hilfreich und mal ich

freue mich natürlich weil es letztens

auch wieder auf einer tagung in einem

bezirk mal da ist halt an dieser kompass

an der wand und man sieht wie sich die

bezirksleitung einfach mit ihrem

wasserwacht kompass beschäftigt man sich

dann hinten drin freut sich einfach

denkt sich genauso sei es laufen genau

so wie es mir vorgestellt und ja da

sieht man einfach dann die positive

rückkopplung so jetzt zweite frage was

gab es von außen für rückmeldung und ein

symbol für den außen rückmeldung war ja

dieser diese preisverleihung auf der

consozial bevor man dazu kommen gab es

sonst von außen irgendeinen feedback ist

jetzt von den externen partnern oder von

mir aus mit organisationen aus eurem

umfeld ist da irgendwas oder von mir

auch erzählt dass es auch eine relevanz

hat zum beispiel wenn es wenn es

zuschussgeber gibt dass ihr ein stück

weit korrekter rechenschaft geben könnt

und das nicht so ja also das zumindest

glaubwürdig den eindruck vermittelt okay

ich habe den laden im griff ich weiß was

da los ist und deswegen ist es auch

sinnvoll uns der zuschuss zu geben also

gibt es da irgendwie externes feedback

du sagst ja das ist interessant kann ich

als oberstes ist innenministerium nennen

also damit sind wir natürlich im sehr

engen austausch was geldern auf das

anderes angeht da haben wir das projekt

auf vorgestellt während es noch im gange

war sozusagen in der entwicklung aber

auch jetzt auf sehr großen zuspruch ist

es gestoßen politisches erbe

wir haben es einfach noch einmal mehr

schwarz auf weiß in dem hinblick muss

ich aber auch ganz klar sagen man muss

aufpassen also dieses landes leitung der

sport dieser landesleitung kompass ist

ja schon ein stück weit auch

unternehmensstrategie und das wird

gezogen keine aqua erscheinen oder

irgendwo öffentlich zugänglich sein ja

also auch die ortsgruppen

kreiswasserwacht mit sechs verbände sind

dazu angehalten aufzupassen welche

zahlen es gibt viele zahlen sind

sicherlich hilfreich für die

außenwirkung der pressearbeit

gremienarbeit landrat bürgermeister wer

auch immer ja also da gerne aber es gibt

auch zahlen die sind hochsensibel ja und

die sollten unter keinen umständen an

die öffentlichkeit kommen und das war

ein wichtiger punkt in dem prozess zu

sagen hey was kann ich preisgeben was

nicht und da muss glaube ich jeder ebene

auf passende und das ist einfach auch

deren stück verantwortung mit dem system

denen die vor ort haben jeweils und den

wir auf landesebene haben einfach zu

gucken was geht mich weiter was nicht

also wir haben es externen auch

angebracht wie gesagt im

innenministerium

und wir haben natürlich geguckt was

machen auch an viele hilfsorganisationen

vielleicht kann man sich was abschauen

oder man hat nicht immer neu erfinden

von der steuerung her

tatsächlich sind wir jetzt da die ersten

so was wir zumindest überblick haben

aber natürlich immer offen dafür externe

herren fragen klar okay also auch ein

spannender aspekt dass ich eben also die

informationen die ich da habe dass ich

schon noch mal sensibel sein muss genau

wie weit ist die halt sollte die intern

bleiben aus strategischen gründen oder

was daneben tatsächlich geeignete

informationen auch nach außen also

transparenz schon nach innen aber nicht

zwingend 100 prozent nach außen dann

kommen jetzt zu dieser preisverleihung

ich war bei der verleihung an sich nicht

dabei vielleicht sagst du noch mal was

war das für ein preis wie kam es dazu

dass ihr den bekommen habt und was war

so dass die kernargumente einen hat sie

schon genannt mit der übertragbarkeit

aber vielleicht dass wir dann eine

vorstellung hat was da passiert ist also

das ist der consozial management preist

der wird jedes jahr einmal vergeben eben

in der sozialwirtschaft ja vom

bayerischen staatsministerium auch und

zusammen mit installieren

die stiften diesen preis und im

endeffekt geht es um innovationen der

sozialwirtschaft ja wir haben uns da

beworben

ziemlich belanglos ich meine macht so

ein riesenprojekt dann ist das so ein

abfallprodukt sozusagen mal die ganzen

informationen hat man eh schon ewig

langen powerpoint-präsentationen gerne

die man irgendwo zielgruppengerecht

immer wieder vorstellen zuschneidet

erweitert also recht schnell haben wir

da zusammen mit nordlicht ebenso einen

antrag gestellt und dachte nur fünf

seitiges pamphlet sozusagen das bei uns

kommen können wir ja mal machen schaden

wird uns nicht ich meine ist ja für ein

verband also wegen gesamtverband einfach

kommen war schön extern mit sowas nur

aufzutreten oder auch externe

anerkennung zu bekommen und nicht immer

nur im eigenen saft zu haben uns dann

beworben und sind dann glücklich aber

eben auch ausgewählt worden eben eine

begründung stets aus zwei gründen zum

einen eben die übertragbarkeit für

andere ehrenamtliche strukturen und zum

anderen eben die signalwirkungen also

dass im endeffekt noch mal bestätigt

worden das ist das jetzt nicht denn

jeder hilfsorganisation in dem umfang

gibt und das ist ja schon befürwortet

ist vielleicht auch so was zu machen

oder hilfreich und im endeffekt aus

diesen beiden aspekten heraus sind wir

dafür dann prämiert worden

ok hast du den eindruck dass durch

diesen preis noch einmal eine gewisse

aufmerksamkeit erzeugt worden ist für

das thema also wohl ändern dass auch aus

ja ich glaube ich schon

also mir hat natürlich auch geschaut

dass mit jan zu verwerten wenn man ja

blöd wenn man das nicht machen

doch ich denke schon also zum einen war

es natürlich schön für alle die jetzt da

aktiv mitgearbeitet haben und zu sehen

das ganze trägt jetzt früchte sowohl im

verband als auch extern aber ja also

viele wasserwacht namens natürlich

mitbekommen aber auch externe war denkt

sicher ganz passen die sache was mir

gerade noch eingefallen dass jetzt habt

ihr das auf landesebene gemacht und

wir hatten es schon kurz vorher von das

rote kreuz ist ein sehr stark föderal

aufgebaute organisation das hat vorteile

es hat auch nachteile

das wird bestimmt irgendwann mal auch

eine eigene folge im podcast nein

überhaupt nicht

und genau an anderen podcast aber unsere

föderale system zu gefährden

aber wenn du bei der gelegenheit also es

gibt ja mehrere landesverbände im roten

kreuz und da gibt es auch jeweils eine

wasserwacht und so und dann gibt es auf

bundesebene ja auch ein ehrenamtliches

management für die gemeinschaft gab es

da schon also habt ihr das da auch schon

vorgestellt bei anderen landesverbänden

oder im bundesverband und gibt es da

feedback dazu im sinne von ja cool genau

das haben wir schon gesucht da noch eine

resonanz also natürlich anders

vorgestellt aber da ist immer ein

transparent im bundesausschuss mehrmals

berichtet auch über das projekt findet

großen zuspruch von der bezirksleitung

er von der bezirksleitung sage ich schon

von der bundesleitung aber auch von

anderen landesverbänden also ganz cool

im endeffekt muss man aber sagen also

die wasserwacht in deutschland ist ja

schon in bayern am größten vertreten

wenn man sich das auch seinen mäßig

anschaut im endeffekt die hälfte aller

deutschen wasserwachtler aus bayern ja

das jetzt auf landesebene auf

bundesebene in anderen landesverbänden

jemand das auch machen möchte es gibt

zwar nachfragen aber so konkret jetzt

noch nicht ich glaube die haben

teilweise noch andere herausforderungen

auch und hat auch ein anderes budget

andere kapazitäten die sind einfach ganz

anders organisiert ja auch als vereine

deutlich kleiner sind die haben einfach

einen leichteren überblick weil sie halt

nicht 130 tausend mitglieder haben und

weiß nicht wie sie einzelne

gruppierungen genau

ok es heißt das ist schon wird

wahrgenommen aber so richtig und es wäre

logischer weise irgendwie so

grundsätzlich auch übertragbar aber ganz

konkrete projekte gibt es noch nicht

gibt es wahrscheinlich auch ein paar

herausforderungen wie zb die die

quellsysteme ja auch in den anderen

landesverbänden anders sein könnten auch

so ein thema im föderalismus

hessen müsste die schnittstellen auf

jeden fall noch mal anpassen auf halt

andere systeme die die nutzen genau also

wie gesagt wird positiv aufgenommen

aber das ist jetzt konkret waren das

auch so angeschnitten wird habe ich

jetzt noch nicht mehr bekommen ok ja zum

bereiter oder ja du hast ja vorhin schon

andere projekte angesprochen und sagen

wir mal an vielleicht mit dem digitalen

wach buch erzähl doch mal was worum geht

es da was ist die motivation wie es da

so der projektstatus genau also dass die

ideale dienst tagebuch ist im endeffekt

ein einschub projekt zum wyss so müssen

wir sagen das ist im prozess vom wyss

entstanden und da jetzt sozusagen

ausläufer also wir haben ja beim whisky

guckt hey was verkehrt sein brauchen wir

was für zahlen hätten wir gerne und habe

mir da ist ein ganzes portfolio für alle

ebenen zusammen geschrieben dann kam

natürlich raus der knackpunkt man gibt

sagen können wir einfach nicht erheben

mit den standard systeme weil es keine

quelle gibt weil es keine quelle gibt ja

und wir wollen ja wieder kein

mehraufwand für die ortsgruppe klar kann

ich jetzt einmal jährlich eine umfrage

machen zu irgendwelchen zahlen dass dann

auch die frage wie sonic ist es was

kommt dabei raus was ist die rückmeldung

jetzt ist es aktuell so dass ja auch

einfach buch geführt wird bei den

wasserstationen oder und das aber auch

papier und mit stift genau und wird wirt

des quasi so dass digitale pandora dazu

genau im endeffekt haben uns überlegt wo

können wir jetzt die restlichen zahlen

hier bringen ja also er geht zwar zum

wachstunden da geht es um bach stärke da

geht es um ein set sehe aber ja oder

jahrmarkt der glückshafen eine

breitenausbildung diese ganzen stunden

fehlen uns ja und wir haben das in

vielen ortsgruppen analog sowie tisch-

und sagst an dem sie beispielsweise muss

man natürlich ein buch führen über

einsätze auch aus haftungsrechtlichen

gründen viele ortsgruppen schreiben in

excel-listen irgendwelche zeiten mit die

sie machen das ja ja das

hauptversammlung auch sagen können ja

wir haben 2371 ehrenamtliche stunden

geleistet

aber da gibt es viele insellösungen und

die einnahme ist gewissenhafter die

anderen weniger und erz im endeffekt

dies ist digitale dienstage buch ist

auch schon lange der wunsch

aus vielen ortsgruppen zum einen einfach

die digitalisierung des ganzen prozesses

zum anderen die vervollständigung was es

angeht dass man einfach noch weitere

daten möglichst einfach rein bringen die

man irgendwo notieren müssen also das

ist jetzt nicht wieder ein mehraufwand

für eine ortsgruppe sondern im endeffekt

erleichterung im endeffekt nie komplett

die zeiterfassung wenn man so möchte das

ist natürlich alles freiwillig aber

solle einfach ein zentrales system auch

wieder sein ohne insellösungen für hier

die ortsgruppen sie sagte ich möchte

einfach eine komplette zeiterfassung

machen mit allen tätigkeiten jugend

einsatzdienst ordinär natürlich der

wachdienst also darum auch digitales

dienst tagebuch speziell für ein

wachdienst aber einfach auch darüber

hinaus hohe einsätze

öffentlichkeitsarbeit kurs lässt sich

dann auch die also ich kenne es noch aus

früheren zeiten eben dass man für ein

dienst am wochenende halt eine bestimmte

besatzung braucht also zum beispiel in

den bach leiter oder auch ein

bootsführer je nachdem im schwimmbad

natürlich dann kein bootsführer oder bus

fahren kann ich dann damit auch quasi so

meine ich jetzt mal dienste kann ich dir

damit auch planen oder ist ist das hat

es damit erst mal nichts zu tun

also es ist kein planung ok also wenn

ich dann kommen an dem tag danach fasst

sich alle die da waren

gerne ist alles erledigt aber ich kann

ich irgendwie schon den dienstplan für

den ganzen sommer machen und die leute

ein gehe das nicht

es gibt tatsächlich einfach um die

dokumentation aber die ich auch wirklich

tun muss alle verantwortlichen einer

hortgruppe ist jetzt ein wachleiter oder

ein sed führer oder jemand der ein

jugendtraining macht jemand effekte alle

hatten zugang dazu und können halt

stattdessen dass sie ihre excel liste

ausfüllen oder ein analoges wach buch

führen dass einfach dann dahin geben und

das ist schon fertig oder das ist gerade

im werden oder wie ist da der stand

nächste woche geht der infobrief raus an

und es wurde natürlich auch da immer

wieder berichtet dass es das gibt auch

hier gab es viele tester und und

prototypen und alle möglichen durchgänge

das ding ist fertig

nächste woche werden die passwörter und

alle wichtigen informationen an die

ortsgruppen versendet und ab 11 20 20

können die ortsgruppen damit scharf

dokumentieren wird dann sofort

übertragen in swiss also das ist alles

so programmiert also wir haben einfach

dann noch weitere zahlen noch weitere

informationen thema im westen ersten

ablesen kann die halt in den einzelnen

kompasse abgebildet sind

das steht und das heißt ihr habt auch

wieder mit so einer art sound inc bord

zum beispiel auch eingesammelt was

brauche ich denn so einer dokumentation

also klar ich weiß ein gewicht bis heute

mache aber das ist ja auch eine

gelegenheit zu sagen keine ahnung

ebenfalls aus der ich-perspektive welche

informationen wären interessant also

sowas hat gewitter gemacht um die ganzen

anforderungen zusammen zusammen und das

wäre dann auch prozess weil sich das

wahrscheinlich dann noch keine ahnung

stück entwickelt oder anpasst je nachdem

was man hat dafür erfahrungen damit

also da gibt es zum einen natürlich

rechtliche anforderungen was bei einem

einsatz oder beim wachdienst einfach

dokumentiert werden muss auch wenn

später richterliche nachfragen gibt oder

was auch immer das ist automatisch damit

eingewandert einfach um eins zu eins das

analoge auch zuerst nehmen muss ja zum

anderen ist viel entstanden beim thema

wyss einfach damals schon in diesem

ersten projektabschnitt immer vorn

hatten kennzahlen definition da haben

einfach schon viel noch gesammelt und

quasi auf der liste gehabt und versucht

das jetzt damit abzubilden und es gab

eben auch wieder eine gruppe die sich

der explizit jungen gekümmert hat und ob

es heute können der dinge eingebracht

werden

aber da ist es wieder so das

zusammenleben das leben des dokumentes

im endeffekt und man jederzeit auch

anpassungen vornehmen kann

da auch glauben dass da eine

übertragbarkeit möglichkeit gäbe weil

also die anderen gemeinschaften haben ja

auch bestimmte dokumentations-

erfordernisse das ist wahrscheinlich

nicht so 100 prozent deckungsgleich aber

ähnlich muss es schon sein müsste

zumindest die einsatz gemeinschaft jahre

ich denke ok dann habe ich gehört ihr

beschäftigt euch auch wir haben den

prozess im em es implementiert oder seid

dabei geht um beschaffungsprozesse was

genau macht ihr da und eigentlich wieder

dieselben fragen ja aber stopp ein

schritt zurück was ist denn sms da

stimmt das informations management

system das ist letztendlich ja wie

formuliere ich das jetzt also

letztendlich ist das entstanden damals

noch im rahmen des qualitätsmanagements

da sind revisionssicher dokumente

hinterlegt die eben verschiedene

prozesse beschreiben jetzt sei es im

ehrenamtlichen bereich oder im haupt

beruflichen kontext die bestimmte zb wie

besetzt sich eine stelle des

bereitschaftsleiters oder wie komme ich

wie es zum beispiel auch der

rettungswagen bestückt der der der

rucksack zum beispiel der huf eur gesagt

also letztendlich sind dazu allen

möglichen aufgaben und prozessen die wir

so habe neben dokumente hinterlegt die

das halt einmal beschreiben und

definieren was zu tun ist damit man

heute ungefähr einheitlich tut und es

wird in der ganzen organisation

verwendet genau und zusätzlich gibt es

eben die möglichkeit dass man da halt

einfach dokumente einstellt zur

archivierung also die jetzt erst mal

keine prozess beschreiben sondern zum

beispiel bei uns im landesausschuss vom

jugendrotkreuz landen dann zum beispiel

die protokolle da drin genau und dann

gibt es wahnsinnig viele andere

möglichkeiten der aufnahmeantrag ist bei

vielen gemeinschaft neben daran um

solche geschichten abrechnungen für für

fahrtkosten und so weiter

im zweiten schritt kann man quasi auch

so abläufe der prozesse der workflows

abbilden und das ist jetzt zum beispiel

was offensichtlich die wasserwacht für

beschaffungen implementiert hat das

müsstest du da einmal beschreiben aber

meine vorstellung ist so

wenn ich das zeug beantragte beschaffe

dann mache ich das eben nicht auf papier

sondern habe irgendwie das system was

sie da ist und wo ich diesen prozess

damit abbilde wahrscheinlich aus

bestimmten motivationen raus also ganz

grundsätzlich versucht die wasserwacht

einfach mit dem zug der zeit zu gehen

aber nicht von heute auf morgen alles

digital umzustellen und vielleicht dem

einen oder anderen zu verärgern

abzuhängen wie auch immer wir wollen

alle mitnehmen manche dinge kann man

auch analog und digital gleichzeitig

machen man kann sich noch aussuchen

manche dinge gehen aktuell derzeit nur

analog oder sogar mittlerweile schon

bloß noch digital also dass immer

einfach dran wir waren einfach auch

modern sein und viele von uns machen sie

beruflich privat und warum müssen wir da

was aber hat immer ein papiertiger noch

verfolgen wie im 19 jahrhundert wir

wollen einfach versuchen die systeme die

es auch gibt ihr landesverband einfach

implementiert hat für alle kostenfrei

zur verfügung stellt die mv zu nutzen ja

dass die vereinheitlichung videos exakt

auf diese informationen

thema beschaffung so bayerische

rettungsdienstgesetz darunter fallen

hier in der wasserleitung her was seg

also schnelleinsatzgruppen fahrzeuge

angeht was boote angeht auch wieder in

diesen essen gehen oder an wachstationen

kriegen man teilweise vom freistaat

gestellt wissen auch dazu verpflichtet

diesen dienst dann zu tun eben

bayerische rettungsdienstgesetz das ist

recht umfangreicher prozess diese

beschaffung also das ist auch kein

wünsch dir was da gibt es eine

beschaffungs katalog und kriterien waren

wo welches fahrzeug welches boot und so

weiter bekommt da braucht es viele

unterschriften also das geht damit los

dass eben eine ortsgruppe erst einmal

beantragen muss dass sie beispielsweise

ein neues seg fahrzeug benötigt braucht

ein gutachten das das alte fahrzeug

nicht mehr tauglich ist für die zukunft

ja dann muss erst einmal der

ortsvorsitzende ist sozusagen ein papier

dazu ausfüllen dann geht es weiter an

die kreiswasserwacht hier braucht man

die unterschrift dann geht es weiter den

kreisgeschäftsführer hier braucht man

eine unterschrift geht es hoch bis zum

landesverband

dann das ganze wieder zurück braucht sie

auch informationsweg es die beschaffung

durchgegangen ist der antrag

durchgegangen gibt es ein neues fahrzeug

gibt es ein neues boot was auch immer

kurzum es ist ein sehr langer weg der

war bisher immer auf papier

man hat viele dinge durch die gegend

geschickt irgendwohin getragen

eigentlich kennt was auch immer nun

haben wir uns gesagt ja das muss doch

auch einfacher gehen

es ist dann doch schon ziemlich großer

bereich also nicht so dass wir nur drei

autos im jahr schaffen wo man sagt es

kann auch mal kurz noch ein papier

machen da brauchen wir jetzt da nicht

große programmierungen im ims vornehmen

nein das ist für uns natürlich schon

jetzt ziemlich große hausnummer großer

verwaltungsaufwand und deshalb haben wir

gesagt hey das muss doch digital gehen

das machen einem em es die leute haben

ja auch alle da kostenfreien zugang und

somit haben wir jetzt schon seit anfang

dieses jahres läuft schon seit jetzt im

ganzen jahr 2019 eben diese digitale

beschaffung also der ortsvorsitzende er

meldet sich da an im em es mit seinen

zugangsdaten kann da eben dann das

formular ausfüllen alle häkchen setzen

die es braucht wenn er das abschickte

geht es dann automatisch sein weg also

gebt dann beispielsweise in der

kreiswasserwacht zum

kreisgeschäftsführer die kriegen alle

der e mail darüber ja ohne informationen

helfen müssen da was freigeben oder

bestätigen oder anschauen dann kann sich

derjenige da eben einwählen und

sozusagen auf dem nächsten schritt

bringen

ja und das wird zum beispiel das habt

ihr also klar es hat ja auch durchdacht

und was man da eigentlich machen und so

weiter aber was er schon macht anreiz

setzen in dem sinne

wer da quasi eine öffentliche

beschaffungen öffentliche finanzierung

haben will der muss seinen prozess

digital machen sollte ich es verstanden

richtig also wir wollen wenige

sanktionen aussprechen wir sind ja auch

im ehrenamt aber formulieren es dann als

positiven anreiz ist ganz klar so hast

du richtig erkannt wer hier nicht das

ims nutzt bekommt keine

öffentlich-rechtliche beschaffung das

ist der punkt

wir wollen dass die leute einfach dieses

de mail nutzen die uns zur verfügung

stellt werden weil die haben nicht

umsonst da gibt es viele wichtige

informationen redet viel über

einheitlichkeit ja über vorschriftsgemäß

arbeitsschritte usw steht da alles drin

und rom sollen die leute doch

reinschauen und ja das ist jetzt so was

da werde ich im endeffekt dazu gezwungen

so nicht jede ortsgruppe bekommt ja da

material also schnell einsatz gruppen

haben wir zb nur ungefähr halb so viele

ortsgruppen haben also mit 556

ortsgruppen nur 256

schnelleinsatzgruppen also das betrifft

beispielsweise nicht jede ortsgruppe

aber es gibt auch für die wahlstationen

wofür was geschafft wird also es sind

schon ein erheblicher anteil an leuten

die da im endeffekt ein schon müssen

dass sie etwas bekommen hattest du dann

akzeptanzproblem oder war es so dass die

leute gesagt haben ja mei aber jetzt den

zettel aus für die sorge dass darin

macht das eigentlich wurscht

da hat man schon also da man natürlich

aber versucht zeit möglichst

niederschwellig einfach zu gestalten es

gibt einen klick anleitungen dazu also

wirklich ganz ganz einfach erklärt auch

man nicht wohin klicken muss um mir da

was zu beschaffen gab auf jeden fall

negative stimmen hier muss man einfach

sagen da haben wir einmal hatte kante

zeigt auf landesebene

da wollte man einfach dem papierkrieg

entgehen und es ist jetzt so und ihr

könnt es kostenfrei nutzen und wer es

nicht machen weil ich gehabt war jetzt

in dem fall einfach so weg sagt kam es

nicht bei allem sofort gemacht weil man

muss jetzt da auch nicht mit der tür ins

haus fallen

aber ich denke müssen schon schauen dass

man schritt für schritt einfach an alle

rahmenbedingungen anpassen die ja auch

sonst auf der welt abspielen und als

wasserwacht da nicht hinterm mond leben

und darum haben wir das einfach jetzt in

dem punkt so durchzogen

[Musik]

der martin hat immer so ein anliegen

wenn es um digitalisierung geht und das

passt eigentlich ganz gut zu dir weil

ihr jetzt zum einen verschiedene

bestands quellen nutzt gleichzeitig

schon auch wieder natürlich so schon

über beschafft und in dem zusammenhang

gibt es ein großes anliegen dass der

martin bestimmt jetzt auch einbringen

möchte genau allerdings hast du auch

schon teile davon beantwortet und zwar

du hast gesagt

zudem wies können sich die leute über

ihren office 365 account anmelden

beim ims mit den zugangsdaten sie die

sie wahrscheinlich heute schon haben

weil die sind bei euch nicht verbunden

auch oder die genau also die systeme

gibt es bei de war auch die idee das bms

abzubilden aber das wetter technische

längere ausführungen das war einfach im

office 365 für uns praktikabler und da

wir beide systeme kostenfrei zur

verfügung stellen können nun auch beide

langfristig nutzen werden weil sie doch

einfach verschieden er ja verschiedene

mehrwerte für uns haben

das ist okay verstehe ich das richtig

dass wyss läuft dann quasi innerhalb vom

office genau okay also das ist nicht

eine externe sondern ihr habt euch mehr

oder weniger auch an dieses produkt halt

gebunden weil meine große vision die

habe ich hier im podcast auch schon mal

angesprochen ist dass wir ja genau das

ist ein teil davon und davor eben zb mit

der datenquelle veh war wo er

normalerweise alle mitglieder eben drin

landen sollten

dass die leute mit dem aufnahmeantrag

das ist jetzt ob sie jetzt dann das

erste hd eine anwartschaft sind oder

nicht das ist jetzt erst mal wurde das

sind prozess dinge aber erstmal mit dem

aufnahmeantrag und der bestätigung durch

die kreisgeschäftsstelle eine

zugangsdaten bekommen und mit denen alle

systeme die es irgendwie gibt nutzen

können das wäre quasi die große vision

und dann aber eben immer damit verbunden

du sagst ja ebenso einheitliche zentrale

system ich glaube aber auch dass es vor

ort teilweise spezielle bedarfe gibt ich

glaube auch dass es einfach bei uns auch

im ehrenamt bastlerinnen und bastler

gibt die halt auch mal gerne irgendwie

was zusätzlich anbieten

wollen dass wir eben auch schnittstellen

daraus heraus brauchen die die man quasi

anbinden kann also wenn man sagt ich hab

noch eintritt system

ich nutze aber trotzdem nicht irgendwie

wieder eine eigene benutzerverwaltung

sondern ich kann wieder die zentrale

nutzen natürlich auf dem stand der

technik dass da nix abgezogen wird und

so weiter sondern aber halt von einem

von der funktionalität her wäre ein paar

zentrale services wird ihr mit office

365 eben mit mail kalender team

kommunikation usw und zusätzlich kann

ich dann wenn ich lustig bin keine

ahnung mehr neue lustige sachen

einfallen lassen

und da wir jetzt meine frage gewesen

aber die hast du letztendlich dann auch

schon beantwortet eben videos mit den

zugängen ist und wenn es aber eben über

office 365 läuft ist das für mich so

weit klar also dazu vielleicht noch

genau unsere große vision wäre natürlich

auch so singer ist ein ordentlich habe

ein system oder ein passwort und es hat

möglichst einfach wär super cool aber da

gibt es eine auch einige

herausforderungen was das angeht was

unser sekundär das ziel da dazu einfach

war und was man zum glück auch geschafft

haben wir wollten mit diesem witz und

auch mit diesem dienstag gebucht sie

nicht wieder in den weiter die plattform

noch generieren über die das läuft sagt

ey was wir haben es schon genug ja mehr

als genug

wir wollen es zumindest integrieren

entweder in cms oder in south west in

eines unserer stammen systeme was man

auf jeden fall nicht mehr weiter

verfolgen und das haben wir zumindest

geschafft ist natürlich nicht so groß

[Musik]

wir haben auf jeden fall insgesamt nehme

ich das schon so war das ist jetzt schon

ein impuls aus der wasserwacht an den

rest des verbandes dass man da was auf

die beine stellen kann und auch ich

meine auch jetzt wenn wir zum disco

zurückkommen innerhalb von einem jahr so

ein projekt abzuschließen ja schon auch

in der hausnummer ist mit im

ehrenamtlichen kontext vor allem auch

genau deswegen zu dem abschnitt würdig

so weit lassen und wir haben ja dann

deine frage noch kennst du abenteuer

siedeln natürlich genau wir hatten

tatsächlich kurz im vorgespräch auch

schon darüber gesprochen

deswegen wusste ich schon aber wir

können natürlich festhalten wir haben

auch in diesem podcast schon über

abenteuer siedeln gesprochen für die

hörerinnen die das noch nicht wissen

ganz kurz das ist ein großes zeltlager

das bezirksverband schwaben bei dem

wasserwacht und jugendrotkreuz eben eine

woche lang zeltlager machen aber das ist

noch nicht das besondere außer deshalb

viele kinder und jugendliche

zusammenkommen sondern es gibt eben auch

ein wichtiges pädagogisches konzept es

gibt jedes mal was zu lernen also

tagsüber gibt es workshops in denen sich

die kinder fortbilden können zum

jeweiligen jahres thema das war zum

beispiel unser erstes was war das hilft

mir schnell gabe das war

wirtschaftlicher kreislauf oder

wirtschaftskreisen auf geldsysteme und

so weiter werden jetzt der projektgruppe

nicht gerecht aber es war noch immer

sehr sehr relevante und sehr spannende

themen und das ist eine sehr sehr schöne

veranstaltung und die folge dieser

martin dazu gemacht hat mit den den

masterminds dieser veranstaltung ist

auch sehr schön genau und nächstes jahr

findet am titeln auch wieder statt das

heißt wer jetzt lust bekommen hat hört

den folge reinschaut auf die seite

verlinkt ich auch noch mal in der folge

von diesem mal in den schoß und wie auch

fast schon dabei einmal war okay das

heißt nächstes jahr bist du vielleicht

wieder dabei ja natürlich muss ich

zumindest die neue suche jetzt wäre

bevor wir zu den abschluss fragen kommen

noch interessant hast du irgendwie

themen die du noch loswerden willst an

die audienz naja also vielleicht um den

bogen zum anfang zu spannen thema ich

engagiere mich übernehmen verantwortung

hier

ich kann mich irgendwie es eigentlich

meinen wohl einbringen und da ein stück

weit dienst an der gesellschaft tun

möchte ich einfach nochmal appellieren

keine angst keine scheu vor der

übernahme von verantwortung im roten

kreuz

natürlich wächst mit seinen aufgaben

natürlich kostet ein viel energie zeit

kraft nerven ja und da gibt es auch mal

schön weniger schöne momente und so aber

alles in allem ist es eine super tolle

erfahrung ich kann mich da wirklich

einbringen ich kann mitgestalten ich

kenne leute kennenlernen

ja und ich kann einfach meinen dienst

tun und deshalb möchte ich daran

appellieren

es gibt viele unterstützungsangebote

vielleicht hat man auch glück so wie ich

dass man einfach an die hand genommen

wird dass man sich dinge schon monate

vorher mal anschauen kann dass man da

einfach hinein geführt wird der es gibt

viele veranstaltungen kuriose unsere

leitungskräfte ausbildung die man jetzt

dann auf den weg bringen

sich einfach ganz objektiv hilfe zu

holen und das war so mein appell einfach

da keine scheu zu haben als junger

mensch ja führungsverantwortung zu

übernehmen

das passt sehr gut zu den fragen die ich

abschließend noch habe und zwar zum

einen was hast du insgesamt bisher schon

recht lange im roten kreuz was hast du

insgesamt im roten kreuz gelernt was

sich insgesamt im roten kreuz gelernt

habe ich glaube der umgang mit menschen

also eine zeit lang im rettungsdienst

nach dass auch immer noch nebenher vom

studium fsj im rettungsdienst gemacht

aber auch so bei allem möglichen

ausbildungen oder auch in der

gremienarbeit der umgang mit menschen

[Musik]

wie leite ich eine gruppe reagiert

meinem team werden welche rolle ein

ja wie gehe ich auf ganz verschiedene

typen von menschen zu

also gerade dieser aspekt der hat man

mir glaube ich wie beibrachten okay das

war bisher dein schönstes erlebnis

mein schönstes erlebnis

ich habe meinen älteren herrn reanimiert

der war drei wochen später schon wieder

halbwegs fit und standen blumenstrauß

und rettungswache also ich war gerade

zufällig da ich meine sogar gar nicht im

dienst doch doch das schon aber ich

meine daher konnte ja nicht wissen ob

ich genau an dem tag jetzt dienstag oder

von jemand anders der hätte sein können

das einfach meine kollegen da sind ich

an dem tag frei hätte nicht wahr dass

sogar selber anwesend und dann stand der

beim türstock eigentlich krieg wie der

wahrscheinlich weiter wie vorher so

ungefähr und das hat uns riesig freut

das war ein schöner moment aber sicher

nicht der einzige also da gibt es ganz

ganz viel wenn wir schon dabei sind das

gegenteil davon worauf hätte verzichten

können

ja gibt natürlich schon immer wieder

einsätze die man auch nicht weil ich

verdauen muss gegen dich meine ich bin

ja auch aktive einsatz gedacht von der

seg schnelleinsatzgruppe habe einmal

einen 17-jährigen ertrunkenen aus dem

wasser raus zu

sowas braucht man jetzt arbeite jeden

tag so was braucht man eigentlich gar

nicht gehört auch dazu ja zum glück so

mein gutes team und man lernt auch wie

man mit so etwas umgehen und man hilft

sich da gegenseitig und dann kann man

auch wieder drüber hinwegsehen aber das

ist sicher nicht das was meine ich nicht

bereit die aber wir haben ja im verband

dann auch wieder quasi spezialistinnen

genau für dieses thema waren die damals

eine haben die damals eine rolle

gespielt wir haben das ganz gut in den

eigenen ortsgruppe hinbekommen

die waadt vernetzt und ja dann geben

haben es mal auf den tieren redet

darüber noch und dann geht das ganz gut

aber du hast vollkommen recht wenn ein

das dann noch weiter belastet gibt es da

glücklicherweise ja bei uns

professionelle anlaufstelle haben wir

zum glück nicht gebraucht da immer gut

zu wissen ich glaube auch dass das dass

das viel ausmacht eben wenn man eine

gemeinschaft ist die sich gut versteht

und wo man auch merkt wenn der andere

irgendwie sich verändert usw

und dann eben zu erkennen man brauche

ich dann wirklich externe hilfe weil das

heißt ja nicht immer dass ich

automatisch

wir können um das nächste um die nächste

abkürzung einzuführen psnv genau heißt

das quasi eine abkürzung und

ausgesprochen psychosoziale

notfallversorgung hat zwei aspekte steht

schon auf meiner wunschliste für eine

der nächsten folgen genau und auf jeden

fall auch eben wichtiges thema eben weil

wir zum einen natürlich die helfer innen

die bei uns im einsatz sind ja auch

nicht wie sagt man verraten wollen ja

dass allein gelassen mit der situation

und das ja schon was ist was einem

vielleicht nach fünf jahren und vielen

ausbildungen erfahrung passieren kann es

kann einem aber auch wenn es blöd kommt

am ersten einsatztag frisch nach der

ausbildung passieren und dann braucht

man eben nicht nur eine gute

gemeinschaft sondern auch ein gutes netz

und ich denke das haben wir bei uns im

verband

was hast du denn noch vor was sind

vielleicht neue ziele jetzt auch keine

ahnung geschaut 20 21 aus kann man da

schon was verraten kann ich dir dass du

für was anderes für das gleiche amt ok

verstehe die präsidentinnen kann man

immer brauchen

da wird's am rande ja das war dann

wirklich um glaube wir haben natürlich

noch etliches auf der agenda was man auf

das nächste jahr sowohl um da was auch

bei 1 auf landesebene aber in meiner

ortsclubs sachen ausbildung in der

kreiswasserwacht noch erledigen möchten

einführen möchten durchführen möchten

da möchte ich mich weiter einbringen

auch hier wieder der grundsatz dass eine

jetzt mal abgeschlossen jetzt geht das

nächste weiter jetzt machen wir mal die

weihnachtszeit geht man bei uns sagen

und dann starten im januar wieder durch

hier gibt es noch einiges was man

einfach in den wahlämtern noch machen

möchte wo ich mich einfacher bestmöglich

einbringen will

und ja mit der wahl das muss man einfach

sehen in eineinhalb jahren im endeffekt

da fließt noch viel wasser die donau

runter dann schauen wir genau das ist ja

auch jetzt nicht das alleinige ziel

sondern insgesamt ging es auch so in die

richtung vielleicht hast ja irgendwie

noch themen die du unbedingt irgendwie

umsetzen will muss ja auch gar nicht

zwangsläufig in der landesleitung

passieren um themen mitglieder

sportlichkeit chic den sport verband das

mandat konzepte aufstellen das ist ein

thema dann habe ich jetzt schon mehrmals

gesagt die immer leitungskräften

ausbildung hier weil man einiges auf den

weg bringen

thema innovationen also werden uns

vorher schon mal kurz von 100

das lassen wir jetzt mal in dem podcast

aber ja es die technik entwickelt sich

weiter wir hatten es von digitalisierung

und einfach innovationen es geht darum

wie läuft wasserrettung in ein paar

jahren ab das ist ein großes thema womit

wir uns beschäftigen wo man es auch

externen input einholen möchten

da stehen wir ganz am anfang ja und das

haben wir auch greenhorns da müssen wir

einfach mit der zeit leben und uns

weiterentwickeln aber das thema sei aber

nicht außer acht lassen

habe ich jetzt gerade gelernt im kontext

wasserrettung zum einen das auch zum

beispiel was kann ich wie das so richtig

heißt aber ebenfalls laienhaft drohnen

in der wasserrettung auf jeden fall eine

rolle spielen

also auf technologiethemen da wieder

plus aber ganz er analoge sachen ich

habe es gab keine münchner wasserwacht

zum projekt zur einführung von standard

metals als zusätzliches mittel in der

wasserrettung was jetzt wohl nicht nur

ist im sinne von neid es ist jetzt quasi

so ein phänomen

deswegen machen wir das auch schon da

gibt es wohl schon einsatz taktischer

überlegungen warum sowas clever sein

kann das heißt auch sowas können

innovationen seien oder die euch

beschäftigen also natürlich technischer

seite und was das material angeht aber

was wir in meinen augen auf keinen fall

außer acht lassen dürfen das einfach

personal also mitgliedergewinnung thema

führungsverantwortung thema leute die am

see stehen wirklich jedes wochen der

dienst machen wir brauchen hier einfach

konzept wir brauchen strategien um

unseren mitgliederstand mit unseren

hohen anforderungen auch zukünftig

zukunftsfähige auf zum stehen und bei

innovationen denkt man sofort an die

drohne oder vielleicht doch noch was

viel abgefahren ist ja gehört alles mit

dazu muss man auf jeden fall beleuchten

und vielleicht das was passendes dabei

wenn es sicherlich veränderungen geben

aber vor allem das personal das ist für

mich das wichtige die stütze was ist die

aufgabe eines wasserbettes in der paar

jahre was ist die aufgabe das personal

sondern wasserwacht ein paar jahre

das spielt damit man also das ist ein

thema womit man es nächstes jahr noch

beschäftigen wir eine modulare

ausbildung immer ein thema e learning

blended learning also wir versuchen

wirklich der modernen zu werden und noch

einiges zu tun ich wollte fragen ja

viele ideen und viele aufgaben auch und

vielleicht die allerletzte frage heute

wenn neue mitglieder zu uns kommen oder

auch junge mitglieder zu uns kommen was

wäre dein tipp für die wenn die gerade

im roten kreuz anfangen und quasi

starten die ersten kontakte haben ich

denke das rote kreuz ist wahnsinnig

vielfältig neben ganz ganz viele

verschiedene tätigkeiten bereich wo man

sich engagieren kann

ich würde empfehlen ich machen kurzen

rundumschlag bei mir vor ort ja was für

gemeinschaften gibt was für aufgaben

gibt und im endeffekt ist in meinen

augen eigentlich praktisch für jeden

irgendwas dabei

sich informieren eine meldung führen

lassen vielleicht hat man glück dass man

jemanden gerät der sich die zeit nimmt

und dann einfach das aussuchen worauf

ich wirklich lust habt was meine stärken

sind und was ich machen möchte dann sage

ich an dieser stelle vielen herzlichen

dank für das gespräch für deine

bereitschaft im podcast sieben gute

gründe dabei zu sein hat mich sehr

gefreut man die taste auf ihnen dank

alles gut der macht weiter so und genau

noch an dich die übergabe vielen dank

als quasi stammgast das ist wieder mal

her gefunden sehr gerne und welche als

ortsteil gefreut und ich find's schön

dass ich irgendwie genau als ich habe es

hat sich bestätigt den eindruck den ich

hatte als wir uns getroffen haben auf

der messe dass das sich lohnt auf jeden

fall mit dir nochmal zu sprechen weil

ich total spannend und auch einen

vielseitigen einblick genau liebe

hörerinnen das war es wieder eure ideen

beiträge kommentare und kritik für

diesen podcast an herzlich willkommen

also ran an die tasten sieben gute

gründe add ins ohr punkt de bei twitter

findet nämlich auch unter at martin

aubry und außerdem freue ich mich

natürlich immer über ihre bewertungen

und sterne bei itunes oder spotify bis

zum nächsten mal